- Przedsiębiorca świadczy usługi doradztwa technicznego. Adres siedziby jego firmy jest inny niż adres miejsca prowadzenia działalności, ponieważ potencjalny rynek odbiorców usług obejmuje obszar całego kraju. Przedsiębiorca podpisał na czas nieokreślony umowę o świadczenie usług z firmą mającą siedzibę poza miejscem siedziby jego firmy. Wykonywanie poszczególnych zadań będących przedmiotem umowy rozpoczyna się wcześnie rano i kończy w późnych godzinach wieczornych. Czas pracy jest nienormowany i obejmuje swoim zakresem nawet weekendy. Dla zapewnienia właściwego poziomu świadczonych usług przedsiębiorca musiał zapewnić sobie miejsce zakwaterowania, aby ograniczyć czas poświęcany na ciągłe dojazdy i związane z tym koszty. Wynajmuje lokal mieszkalny, który będzie służył jako miejsce noclegowe niezwiązane z aspektami osobistymi. Jest to rozwiązanie rozsądne z ekonomicznego punktu widzenia i bardziej komfortowe od ciągłych dojazdów lub wynajęcia pokoju hotelowego. Czy wydatki poniesione z tytułu najmu lokalu mieszkalnego będą dla przedsiębiorcy kosztem uzyskania przychodu? – pyta czytelnik.
Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT).
Aby podatnik mógł rozliczyć poniesiony wydatek w kosztach uzyskania przychodu, musi on spełniać następujące warunki:
- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (kosztem uzyskania przychodu podatnika nie są wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż on sam),
- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,