Przepisów o ograniczonym odliczeniu VAT nie stosuje się w przypadku niektórych typów pojazdów, lub gdy samochody są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika.
Ten drugi wyjątek dotyczy wszystkich rodzajów aut, w tym samochodów typowo osobowych, które nigdy nie udawały ciężarówek.
Oznacza to, że podatek z faktur zakupowych dotyczących tych samochodów, paliwa do ich napędu, wszystkich kosztów napraw i eksploatacji jest odliczany na zasadach ogólnych, jak wszystkie inne firmowe zakupy – w 100 procentach.
Urząd musi wiedzieć
Zgodnie z ustawą o VAT auta są uznawane za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej, jeżeli sposób ich wykorzystywania, zwłaszcza określony w ustalonych przez podatnika zasadach ich używania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez niego ewidencją przebiegu tych pojazdów, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą.
Podatnicy zamierzający korzystać z pełnego odliczenia muszą o tym poinformować naczelnika urzędu skarbowego. Zgłoszenie trzeba złożyć najpóźniej w terminie 7 dni od dnia, w którym firma poniesie pierwszy wydatek związany z samochodami. W przypadku niezłożenia tej informacji w terminie uważa się, że auto jest wykorzystywane wyłącznie w działalności – co za tym idzie daje prawo do pełnego odliczenia – dopiero od dnia jej złożenia.
Firma musi aktualizować tę informację, jeśli sposób wykorzystywania samochodu się zmienia.
Zgłoszeń dokonuje się na druku określonym w rozporządzeniu ministra finansów (VAT-26, w chwili zamknięcia tego wydania „Dobrej Firmy" jeszcze na etapie projektu).
Jedna przejażdżka ?to koniec odliczeń
Ministerstwo finansów traktuje pełne odliczenie jako wyjątek i przestrzega, by dobrze rozważyć taki wybór.
– Nawet jednorazowe użycie samochodu służbowego (w przypadku jeśli odliczyliśmy 100 proc. podatku naliczonego) do celów prywatnych powoduje już tzw. działalność mieszaną, i musimy zastosować odliczenie 50 proc. Tak więc, jeżeli wiemy, że istnieje możliwość, że wykorzystamy samochód służbowy do celów prywatnych, bezpieczniej dla przedsiębiorcy jest zgłosić działalność mieszaną i w związku z tym zastosować stawkę 50 proc. odliczenia – tłumaczy resort.
Oprócz ostrzeżeń ministerstwa, podatników od pełnego odliczenia w przypadkach niejednoznacznych ma odstraszać wizja bajońskiej grzywny.
Podatnik, który wbrew obowiązkowi nie poinformuje o dokonywaniu pełnego odliczenia, albo złoży informację po terminie lub poda w niej dane niezgodne ze stanem rzeczywistym, dokonując odliczenia VAT niezgodnie z przepisami, będzie podlegał każe grzywny do 720 stawek dziennych.
Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe.
Granice wysokości stawki dziennej są uzależnione od wysokości minimalnego wynagrodzenia. Obecnie stawka ta nie może być niższa niż 56 zł i nie może przekraczać kwoty 22 tys. 400 zł. Teoretycznie za to przewinienie grozi więc nawet kara przekraczająca 16 mln zł.
Obowiązkowe dane
Ewidencja może być prowadzona w dowolnej formie, pod warunkiem że jej zapisy zawierają wszystkie wymagane ustawowo dane, czyli:
1) numer rejestracyjny;
2) dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji;
3) ?stan licznika przebiegu pojazdu na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego (miesiąc lub kwartał – w zależności od terminów składania deklaracji VAT) oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji;
4) ?wpis osoby kierującej pojazdem dotyczący każdego jego wykorzystania, obejmujący:
a) kolejny numer wpisu,
b) datę i cel wyjazdu,
c) opis trasy (skąd dokąd),
d) liczbę przejechanych kilometrów,
e) imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem
– potwierdzony przez podatnika na koniec każdego okresu rozliczeniowego w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej pojazdem, jeżeli nie jest ona podatnikiem, ale np. jego pracownikiem;
5) ?liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.
Jeśli autem kieruje osoba niebędąca pracownikiem podatnika, wpis dotyczący wykorzystania pojazdu jest dokonywany nie przez kierowcę, ale osobę udostępniającą auto, i powinien zawierać:
a) kolejny numer wpisu,
b) datę i cel udostępnienia pojazdu,
c) stan licznika na dzień udostępnienia pojazdu,
d) liczbę przejechanych kilometrów,
e) stan licznika na dzień zwrotu pojazdu,
f) imię i nazwisko osoby, której pojazd został udostępniony.
