Mieszkanie dla prezesa to koszt dla spółki

Musi jednak pamiętać, aby wydatek spełniał ogólne warunki wynikające z art. 15 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3EC0892953EAF58605FEE453B6E7CBF6?id=115893/]ustawy o CIT[/link], a więc przede wszystkim miał związek z prowadzoną działalnością, a jego poniesienie mogło mieć wpływ na wielkość uzyskanych przychodów. Potwierdza to [b]interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu z 23 sierpnia 2010 r. (ILPB4/423-6/10-2/DS).[/b]

Z pytaniem zwróciła się spółka, która wynajmuje mieszkanie dla prezesa zarządu. Prezes jest pracownikiem spółki, nierezydentem, ma miejsce zamieszkania poza siedzibą spółki w miejscowości oddalonej o kilkaset kilometrów (w Niemczech). Pytała, czy opłaty za czynsz i media mogą być kosztem podatkowym.

[srodtytul]Gdy spełnione są warunki...[/srodtytul]

Izba zgodziła się na takie rozliczenie. Przypomniała, że aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, muszą być spełnione określone warunki, mianowicie wydatek:

- ma być poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on być pokryty z zasobów majątkowych podatnika (spółki),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

- został właściwie udokumentowany,

- nie może się znajdować w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

[srodtytul]...i nie ma ograniczeń...[/srodtytul]

Wśród wydatków nieuznawanych za koszty przepisy wymieniają te związane z dokonywaniem jednostronnych świadczeń na rzecz udziałowców (akcjonariuszy) lub członków spółdzielni niebędących pracownikami w rozumieniu odrębnych przepisów, z tym że wydatki ponoszone na rzecz członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych i innych spółdzielni zajmujących się produkcją rolną są kosztem uzyskania przychodów w części dotyczącej działalności objętej obowiązkiem podatkowym w zakresie podatku dochodowego (art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy o CIT).

Kosztem nie mogą być również wydatki na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji (art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy).

W myśl kodeksu pracy pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

[b]Prezes spółki został powołany na podstawie uchwały nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników. Jest pracownikiem spółki, lecz nie jest jej udziałowcem. W tej sytuacji art. 16 ust. 1 pkt 38 i 38a ustawy o CIT nie będą miały zastosowania.[/b]

Prezes zarządu nie jest udziałowcem, lecz pracownikiem spółki. Zarząd zaś nie jest organem stanowiącym, lecz organem zarządzającym spółką.

[srodtytul]...ale są dokumenty[/srodtytul]