[b]Kupiłem na raty, na wyposażenie biura firmy, dwa biurka, regały i krzesła za łączną kwotę 4800 zł. Pierwsza wpłata wynosiła 1800 zł. Różnica między tą ratą a ceną została podzielona na dwie równe raty (po 1500 zł). Czy do księgi przychodów i rozchodów mam wpisać jako koszty uzyskania poszczególne raty?

Czy może zaksięgować całą kwotę w miesiącu, w którym zawarta została umowa kupna na raty i zapłacona pierwsza rata, czy też wpisać do księgi ten koszt w całości po zapłaceniu ostatniej raty? Czy muszę wpisać to wyposażenie do ewidencji środków trwałych i amortyzować? [/b]

Jeśli cena jednostkowa poszczególnych składników wyposażenia składających się na ten komplet jest niższa niż 3500 zł, można zrezygnować z zaliczenia tego zakupu do środków trwałych, a więc wolno go zaliczyć bezpośrednio w koszty uzyskania przychodów (art. 22d ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=346580]ustawy o PIT[/link]).

Wtedy wraz z innymi składnikami majątkowymi, które nie zostały zaliczone do środków trwałych, należą one do wyposażenia. Wartość początkową dla ustalania, czy wartość zakupionego składnika wyposażenia nie przekracza wskazanego limitu (350o zł), co wiązałoby się z koniecznością jego amortyzacji, określa się zgodnie z art. 22g ust. 3 ustawy o PIT.

Oznacza to m.in., że kwotę należną sprzedawcy powiększa się o koszty związane z zakupem, koszty transportu i załadunku (jeśli poniósł je kupujący), a pomniejsza o VAT zapłacony w cenie, chyba że nabywcy nie przysługuje prawo do jego odliczenia.

Składniki majątkowe zaliczone według tych kryteriów do wyposażenia muszą być wpisane do ewidencji wyposażenia, jeśli ich wartość początkowa (jednostkowa) jest w rozumieniu przepisów o amortyzacji wyższa niż 1500 zł. Taki obowiązek wynika z § 4 ust. 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=1109E05E51A50844B8E2EDD565445399?id=170518]rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (DzU nr 152, poz. 1475 ze zm.)[/link].

[b]Przedmiot kupiony na raty staje się od razu własnością nabywcy. Dlatego wydatek na wyposażenie wpisuje się do księgi w ciężar kosztów bezpośrednio w miesiącu, w którym nabytek został przyjęty do używania i wpisany do ewidencji wyposażenia.[/b]

Tak więc w miesiącu, w którym regały znalazły się w biurze firmy i rozpoczęto ich używanie, czytelnik miał prawo wpisać w ciężar kosztów całą należną za nie kwotę, czyli w tym wypadku 4800 zł (ewentualnie minus VAT).

Trzeba zaznaczyć, że jest jeszcze jeden sposób rekompensaty wydatków na środki trwałe o wartości jednostkowej równej lub niższej niż 3500 zł, a o takie tu chodzi. Otóż zgodnie z art. 22f ust. 3 ustawy o PIT można taki środek trwały zamortyzować jednorazowo w miesiącu oddania go do używania albo w miesiącu następnym, po wpisaniu go do ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Także gdy taki środek trwały przedsiębiorca kupił na raty i w chwili dokonywania jednorazowego odpisu poniósł tylko część wydatków na jego nabycie.