Dla celów odliczenia VAT najważniejszy jest związek wydatku z działalnością gospodarczą i wykonywaniem opodatkowanych czynności. Formalne aspekty mają drugorzędne znaczenie. Takie wnioski można wyciągnąć z interpretacji Izby Skarbowej w Bydgoszczy.
Wystąpiła o nią właścicielka niedawno założonej firmy. Świadczy usługi fotograficzne i nabyła profesjonalny sprzęt. Przy zakupie skorzystała z systemu ratalnego. Kredyt na nabycie aparatu fotograficznego udzielony został mężowi, ponieważ nie chciała zmniejszać swojej zdolności kredytowej. Dlatego na fakturze do nazwy firmy dopisano też dane męża właścicielki. Z przyzwyczajenia podała też dane gospodarstwa rolnego, które prowadzi.
Kobieta chciała, żeby sprzedawca poprawił informacje na fakturze, ale nie udało się tego zrobić. Natomiast jej księgowy stwierdził, że nie może rozliczyć takiego dokumentu.
Właścicielka firmy postanowiła więc zapytać fiskusa: czy mimo uchybień formalnych faktury może odliczyć z niej VAT?
Ona uważa, że tak, ponieważ aparat fotograficzny nie został kupiony dla kaprysu, ale na potrzeby działalności gospodarczej. Ma jej służyć do zarabiania pieniędzy. A każda wykonana usługa na rzecz klientów spowoduje, że odprowadzi należny podatek do budżetu państwa.
Fiskus zgodził się z tym stanowiskiem. Przypomniał, że zgodnie z generalną zasadą odliczenie VAT przysługuje wtedy, gdy nabyte towary są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Zakupy muszą mieć ścisły związek z tymi czynnościami.
Podstawą odliczenia jest wystawiona przez sprzedawcę faktura. To dokument odzwierciedlający prawidłowy przebieg zdarzenia gospodarczego zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i biorących w niej udział podmiotów.
Nie będzie można uznać za prawidłową faktury, gdy sprzecznie z jej treścią wykazuje zdarzenie gospodarcze, które: w ogóle nie zaistniało, miało inne rozmiary, uczestniczyły w nim inne podmioty albo doszło do niego w innym czasie.
Faktura ma sformalizowany charakter. Musi być wystawiona zgodnie z przepisami. O tym, co powinno się na niej znaleźć, mówi art. 106e ustawy o VAT. Wymienia m.in. imię i nazwisko lub nazwę nabywcy towarów oraz jego adres.
Bydgoska Izba Skarbowa podkreśliła, że elementy formalne faktury mają wyłącznie znaczenie dowodowe. Jedynie braki merytoryczne mogą wywołać skutek materialny w postaci zmian w przedmiocie lub podstawie opodatkowania, a także doprowadzić do niewłaściwego określenia wysokości podatku.
W opisanej sytuacji tak nie będzie. Faktura, która jako nabywcę wskazuje osobę prowadzącą działalność gospodarczą oraz dane osobowe jej męża, także daje prawo do odliczenia wykazanego w niej VAT naliczonego. Oczywiście pod warunkiem, że aparat fotograficzny został nabyty wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności w zakresie usług fotograficznych.
