Łódzka Izba Skarbowa zgodziła się z tym, że wynajem lokalu w innej miejscowości ma związek z działalnością gospodarczą. Niecały rok temu uważała inaczej.
Z pytaniem do fiskusa wystąpił mężczyzna świadczący usługi montażowe na potrzeby produkcji filmowej i telewizyjnej. Nawiązał współpracę ze spółką akcyjną, która ma siedzibę w innej miejscowości (oddalonej o 150 km od jego miejsca zamieszkania). Codzienny dojazd jest niemożliwy, wynajął więc mieszkanie. Wykonuje w nim także, korzystając z własnego sprzętu, zlecenia dla innych kontrahentów. Na podstawie umowy najmu co miesiąc opłaca czynsz.
Czy można go zaliczyć do podatkowych kosztów? Twierdzi, że tak, gdyż w okresie świadczenia usług wydatek jest związany z działalnością.
Łódzka Izba Skarbowa zgodziła się z tym. Zastrzegła jedynie, że dowody poniesienia wydatków nie mogą się ograniczać do umowy najmu i comiesięcznych przelewów. Niezbędne jest również posiadanie dowodów świadczących o wykonywaniu usług wymagających pobytu w miejscowości, w której przedsiębiorca wynajął mieszkanie (interpretacja nr IPTPB1/415-83/14-4/AP).
Wydatki na firmowy lokal (czynsz, opłaty za media) można odpisać w koszty
Ta sama izba skarbowa jeszcze niedawno twierdziła jednak, że opłata za najem to wydatek osobisty ponoszony w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych. Do takiej konkluzji doszła, rozpatrując sprawę informatyka, który musiał świadczyć usługi w siedzibie kontrahenta. Jest oddalona o 230 km od jego miejsca zamieszkania. Aby ograniczyć koszty związane z dojazdami i mieć możliwość terminowego i punktualnego wykonywania zleceń, wynajął mieszkanie. Czynsz (tańszy niż korzystanie z hotelu) chciał zaliczyć do kosztów.
Skarbówka uznała jednak, że wydatek nie ma wpływu na powstanie, zwiększenie bądź zachowanie źródła przychodów z działalności gospodarczej. Nie może więc być podatkowym kosztem (interpretacja nr IPTPB1/415-330/13-2/AP). Ta negatywna interpretacja zniknęła już jednak z bazy Ministerstwa Finansów. Wydaje się więc, że był to tylko wypadek przy pracy skarbówki. Taki wniosek można wyciągnąć z interpretacji innych izb skarbowych, korzystnych dla firm.
Przykładowo izby warszawskiej (nr IPPB1/415-1200/13-2/KS). Wystąpił o nią informatyk, który ma klienta w innym mieście i – jak zapewnił we wniosku – pracę przy zleceniach rozpoczyna wcześnie rano i kończy w późnych godzinach wieczornych. Wynajął mieszkanie, aby nie tracić czasu na dojazdy. Stołeczna izba potwierdziła, że jeśli informatyk ma miejsce zamieszkania w innej miejscowości, a dojazd ze względu na znaczną odległość jest utrudniony i kosztowny, wydatki z tytułu najmu mieszkania oraz jego używania (do poniesienia których będzie zobowiązany na podstawie umowy) mogą być podatkowym kosztem.
Odliczyć wydatki na mieszkanie można też w Bydgoszczy (interpretacja nr ITPB1/415-319/13/AK). Z pytaniem do tamtejszej izby skarbowej wystąpił przedsiębiorca świadczący usługi doradcze klientowi, którego siedziba znajduje się w innym województwie. Aby zaoszczędzić na wydatkach, wynajął tam mieszkanie (zamiast korzystać z hotelu). Czynsz może zaliczyć do kosztów.
