Wydatki związane z siedzibą firmy można odliczyć od przychodów. Czasami jednak konieczne jest ich proporcjonalne rozliczenie. Potwierdza to interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy (numer interpretacji: ITPB1/415- 077/ 12/12/MW).
Wystąpił o nią przedsiębiorca zajmujący się obrotem nieruchomościami. Zarejestrował siedzibę swojej firmy w mieszkaniu, oprócz tego posiada też inne miejsce wykonywania działalności. Na zakup mieszkania zaciągnął kredyt hipoteczny. Nie wprowadzał go wprawdzie do ewidencji środków trwałych firmy, ale jego część (30 proc. powierzchni całego lokalu) przeznaczył na prowadzenie działalności. Od kredytu płaci co miesiąc odsetki. Czy można je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?
Tak, jest to bowiem wydatek związany z działalnością gospodarczą. Przy czym wysokość odsetek będących podatkowym kosztem należy wyliczyć w takiej proporcji, w jakiej pozostaje powierzchnia wykorzystywana przez przedsiębiorcę w działalności gospodarczej do całkowitej powierzchni lokalu. W przedstawionej sytuacji jest to 30 proc. Taką część odsetek można odliczyć od przychodu, mimo że mieszkanie nie zostało wprowadzone do ewidencji środków trwałych.
Izba skarbowa przypomniała także o ogólnych warunkach rozliczania kredytów. Podkreśliła, że decydujące znaczenie ma faktyczne ich przeznaczenie, a nie nazwa czy rodzaj. Co ważne, do kosztów można zaliczyć tylko odsetki faktycznie zapłacone, nie wystarczy samo ich naliczenie. Inaczej też rozliczamy pożyczki na zakup (budowę) środka trwałego, tzw. inwestycyjne. W okresie realizowania inwestycji odsetki zwiększają jej wartość początkową (która jest podstawą amortyzacji). Dopiero po oddaniu środka trwałego do użytkowania można je zaliczać bezpośrednio do kosztów.
Bydgoska Izba Skarbowa zaznaczyła także, że obowiązek wykazania związku poniesionego wydatku z przychodami firmy spoczywa na jej właścicielu. Tego związku nie da się sprawdzić przy wydawaniu indywidualnej interpretacji. Jest to możliwe dopiero w trakcie postępowania podatkowego. Wtedy przedsiębiorca będzie musiał wykazać, że lokal mieszkalny jest rzeczywiście w danej części wykorzystywany na cele działalności gospodarczej.
