Magdalena Rzeczkowska, szefowa KAS o Tax Free - od 1 lipca rusza rejestracja do systemu PUESC, który ułatwi zwrot VAT

Co się zmieni dla sprzedawców i podróżnych w TAX FREE?

Od 1 stycznia 2022 r. system zwrotu VAT dla podróżnych będzie działać w formie elektronicznej. Przypomnijmy, że chodzi o zakupy dokonywane w Polsce przez turystów spoza UE na kwotę powyżej 200 zł. Dotychczas podstawą zwrotu VAT był dokument papierowy. Dlatego już od 1 lipca 2021 r. sprzedawcy będą mogli rejestrować się do systemu informatycznego na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Uruchomienie rejestracji z półrocznym wyprzedzeniem umożliwi sprzedawcom dostosowanie biznesów do nowych przepisów i pozwoli na rozłożenie tego procesu w czasie.

Czytaj też:

Zwrot VAT w systemie Tax Free: elektronika ułatwi odzyskanie podatku turystom

Kto musi się zarejestrować w PUESC i dlaczego?

Taki obowiązek będą mieli wszyscy przedsiębiorcy, którzy chcą dokonywać sprzedaży w procedurze TAX FREE. Będą mogli wystawiać w systemie elektroniczne dokumenty TAX FREE i ewidencjonować wypłacone podróżnym kwoty zwrotu VAT. Zapewni im to szybki i łatwy dostęp do danych o transakcjach realizowanych w systemie TAX FREE. Wywóz towaru za granicę, który jest warunkiem otrzymania zwrotu, zostanie potwierdzony przez funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej w sposób elektroniczny. Obecnie potwierdzeniem jest pieczęć przystawiana przez funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej na papierowym dokumencie.

Jak to będzie wyglądało w praktyce?

Przedsiębiorca po rejestracji na portalu PUESC wskazuje miejsca, w których będzie dokonywał sprzedaży i zwrotu podatku w procedurze TAX FREE poprzez Krajowy System Teleinformatyczny TAX FREE. Do dokumentu wystawionego w postaci elektronicznej nie będzie już dołączał paragonu z kasy rejestrującej. Poprzez PUESC informacje i dokumenty przekazane zostaną organowi KAS. Zmieni się też znak graficzny. Punkty sprzedaży dla podróżnych niemających stałego miejsca zamieszkania w UE zostaną oznaczone nowoczesnym logo.

Ilu firm dotyczą zmiany?

Około trzech tysięcy podmiotów. Do nowego systemu mogą przystąpić także przedsiębiorcy dotychczas nieuczestniczący w sprzedaży TAX FREE.

Jakie inne warunki będzie musiał spełnić przedsiębiorca?

Stosować kasy fiskalne online. Te wymagania dotyczą zarówno sprzedawców, którzy już sprzedają towary podróżnym, jak i tych, którzy zamierzają rozpocząć taką sprzedaż. Kto nie wprowadzi kasy online i nie założy konta w systemie informatycznym TAX FREE, nie będzie mógł od 1 stycznia 2022 r. sprzedawać podróżnym towarów w systemie zwrotu VAT.

A jakie korzyści będą mieli przedsiębiorcy?

Dla przedsiębiorcy to gwarancja bezpieczeństwa transakcji. Zyska szybki i łatwy dostęp do danych o transakcjach prowadzonych w procedurze TAX FREE oraz potwierdzenie wywozu towaru bezpośrednio od urzędu. Łatwiej rozliczy się z podróżnymi i z administracją skarbową. Jest to kolejne uszczelnienie polskiego systemu podatkowego. Przedsiębiorcy i Skarb Państwa nie będą narażeni na oszustwa związane z podrabianiem pieczęci.

Co to będzie oznaczać dla podróżnych?

Skróci się czas obsługi podróżnych w granicznych oddziałach celnych i poprawi jej jakość. Podróżny będzie mógł okazać wydruk papierowy z systemu lub, do czego będziemy zachęcali, zapis elektroniczny na urządzeniu mobilnym. Wywołany z systemu TAX FREE dokument zostanie zidentyfikowany po unikalnym numerze systemowym (UNS). Funkcjonariusz potwierdzi wywóz towaru, generując elektroniczne potwierdzenie wywozu, co zostanie zapisane w systemie TAX FREE. Informacja o potwierdzeniu wywozu zostanie udostępniona sprzedawcy lub podmiotowi pośredniczącemu, który będzie mógł zwrócić podróżnemu zapłacony wcześniej podatek VAT na wskazany przez niego rachunek.

Dodatkowo zaplanowaliśmy wdrożenie mobilnej aplikacji m-TAXFREE, która umożliwi podróżnemu bieżące śledzenie statusu wystawionych na jego rzecz dokumentów TAX FREE. Podróżny, po zalogowaniu się i uwierzytelnieniu w aplikacji, w zależności od posiadanych uprawnień, będzie miał dostęp do wskazanego dokumentu lub wszystkich dokumentów TAX FREE wystawionych na jego rzecz w określonym przedziale czasowym.

A dla podmiotów pośredniczących?

Podmioty pośredniczące w zwrocie podatku VAT, w celu zwrotu tego podatku podróżnym, będą musiały tę operację realizować za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.

Jakie będą korzyści dla Krajowej Administracji Skarbowej?

Elektroniczny obieg dokumentów ułatwi i usprawni pracę funkcjonariuszy Służby

Celno-Skarbowej. Dzięki elektronicznemu zapisowi wyeliminowane zostaną pomyłki i nieścisłości. Jednocześnie organy podatkowe zyskają możliwość monitorowania sprzedaży jako ciągu zdarzeń widocznych w jednym systemie elektronicznym. Wprowadzenie w pełni elektronicznego obrotu dokumentów zakłada także ograniczenie powstawania kolejek, zwiększenie przepustowości przejść granicznych, a tym samym budowanie pozytywnego wizerunku administracji skarbowej. Warto zaznaczyć, że Polska należy do grona pionierów wśród państw członkowskich Unii Europejskiej, które wprowadziły własne elektroniczne systemy TAX FREE. Podobne rozwiązania mają w Unii Europejskiej jedynie Francja, Włochy, Hiszpania, Austria i Estonia.