Przypomnijmy, iż Krajowy System e-Faktur to centralna baza, w której przedsiębiorcy będą musieli wystawiać dokumenty. Obecnie KSeF jest dobrowolny. Będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 r. Pół roku później e-fakturowanie czeka przedsiębiorców zwolnionych z podatku.

To rewolucyjna zmiana dla przedsiębiorców. Każdą fakturę trzeba będzie wystawić w formie elektronicznej i wprowadzić do systemu. Skarbówka od razu ją zobaczy. Nie ma możliwości jej anulowania bądź wycofania. Jedyny sposób na poprawki to wystawienie faktury korygującej.

Co ważne, wprowadzenie KSeF nie zastąpi jednak obowiązku wysyłania ewidencji i deklaracji VAT w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Firmy nadal będą musiały to robić.

Jak pisze na łamach "Rzeczpospolitej" Przemysław Wojtasik, rozpoczęły się konsultacje w sprawie projektu nowelizacji rozporządzenia o VAT-owskim Jednolitym Pliku Kontrolnym. Przesyłane fiskusowi ewidencje i deklaracje mają być dostosowane do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

W JPK znajdzie się m.in. numer identyfikujący fakturę w KSeF. Niezależnie od nadanego przez system księgowy. – Numer identyfikacyjny jest nadawany po poprawnej walidacji i akceptacji dokumentu wytworzonego przez podatnika w jego własnym systemie księgowym i przesłanego do KSeF. Przedsiębiorcy muszą więc zaplanować, w jaki sposób numer nadany fakturze przez KSeF zostanie zapisany w ich systemie, a następnie trafi do odpowiedniej pozycji pliku JPK – tłumaczy na łamach "Rzeczpospolitej" Radosław Żuchowski, starszy konsultant w Crido.

W ewidencji trzeba będzie też specjalnie oznaczać faktury wystawiane w czasie awarii lub niedostępności KSeF. Ponadto w JPK uwzględnione zostanie to, że skróci się podstawowy termin na zwrot VAT (z 60 do 40 dni).

Większość nowych przepisów ma obowiązywać od 1 lipca 2024 r. – Do rozliczeń za okresy przypadające przed lipcem 2024 r. stosowane będą obecne przepisy, tj. obowiązujący teraz wzór ewidencji i deklaracji – tłumaczy "Rz" Radosław Żuchowski.

Czytaj więcej

Będą zmiany w deklaracji VAT po wejściu KSeF. Co nowego znajdzie się w JPK?