Wypadkiem przy pracy jest zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą. Brak jednego z tych czterech elementów powoduje, że zdarzenia nie można uznać za wypadek przy pracy.
Wystąpienie wypadku na terenie zakładu pracy nie powinno pozostać prywatną sprawą poszkodowanego. Pracownik, który uległ wypadkowi, powinien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie swojego przełożonego, jeśli stan zdrowia mu na to pozwala. W praktyce nie zawsze się tak dzieje. Część wypadków dochodzi bowiem z przyczyn zawinionych przez pracowników, którzy nie zawsze traktują z należytą powagą kwestie związane z bezpieczeństwem wykonywanej pracy. Poszkodowany, który ma świadomość, że wypadek miał miejsce wyłącznie z jego winy, może mieć opory z ujawnieniem informacji o zdarzeniu w obawie przed konsekwencjami. Pracodawca może bowiem nałożyć na niego karę porządkową, a w skrajnych sytuacjach nawet rozwiązać umowę na skutek rażąco ciężkiego naruszenia zasad bhp. Nie można więc wykluczyć, że informacje o części wypadków zostają zatajone lub przekazane przez przypadek, długo po zdarzeniu.