Wykonywanie pracy wymaga właściwych kwalifikacji oraz doświadczenia. Otrzymanie posady wiąże się z koniecznością ujawnienia pracodawcy określonych danych osobowych, jak również przedłożenia świadectw pracy z poprzednich firm lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia.
Od ubiegającego się o zatrudnienie przyszły pracodawca ma prawo zażądać dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy. Jest to naturalne z uwagi na fakt, iż musi mieć pewność, że zatrudnia właściwą osobę. Trudno bowiem widzieć sens w zatrudnieniu np. osoby niemającej prawa jazdy na stanowisku kierowcy, w agencji ochrony mienia – skazanego prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne, a na posadę nauczyciela przyjąć kogoś bez właściwego wykształcenia.