Reklama

Od stycznia konieczne konieczna ewidencja czasu wykonywania zlecenia

Podstawą rozliczeń ze zleceniobiorcą jest sporządzone przez niego zestawienie liczby przepracowanych godzin. Taki dokument powinien składać przed datą wypłaty wynagrodzenia.
Od stycznia konieczne konieczna ewidencja czasu wykonywania zlecenia

Foto: 123RF

Począwszy od 1 stycznia 2017 r. wynagrodzenie zleceniobiorcy/świadczeniobiorcy powinno być ustalone w kontrakcie w taki sposób, aby kwota uposażenia za każdą godzinę pracy nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej (w 2017 r. jest to 13 zł brutto). To skutek wejścia w życie ostatniej nowelizacji ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Gdyby wysokość umownego wynagrodzenia nie zapewniała zleceniobiorcy/świadczeniobiorcy otrzymania za każdą godzinę wykonania przedmiotu kontraktu honorarium w kwocie co najmniej minimalnej stawki godzinowej, przyjmującemu zlecenie / świadczącemu usługę przysługuje wynagrodzenie w wysokości tej minimalnej stawki godzinowej (art. 8a ust. 2 cytowanej ustawy).

Przy umowach zawartych na czas dłuższy niż miesiąc wprowadzono ponadto obowiązek dokonywania wypłaty uposażenia w wysokości ustalonej przy uwzględnieniu minimalnej stawki godzinowej co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ust. 6 powołanej ustawy). Zatem bez względu na zapisy kontraktu zawartego na okres przekraczający miesiąc, wykonawcy trzeba co miesiąc wypłacić wynagrodzenie w kwocie wynikającej z przemnożenia liczby godzin poświęconych na realizację przedmiotu tej umowy przez stawkę minimalną brutto/godz. obowiązującą w danym roku. Pozostałą kwotę, czyli ewentualną nadwyżkę ponad godzinową stawkę minimalną, można wypłacić później, w terminie wynikającym z umowy.

Zasady rozliczeń

Wprowadzenie tych zasad nie oznacza, że kontrakt cywilny musi określać wynagrodzenie w stawce godzinowej. Można je ustalić jako np. płacę miesięczną czy dzienną. Ważne jest jedynie, aby po podzieleniu uposażenia przez liczbę godzin pracy, otrzymać co najmniej minimalną stawkę godzinową obowiązującą w danym roku >patrz wzór postanowienia dotyczącego ustalenia wynagrodzenia w umowie zlecenia zawartej po 1 stycznia 2017 r.

Potwierdzanie godzin

W umowach zlecenia/o świadczenie usług należy określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania jej przedmiotu (art. 8b ust. 1–3 cytowanej ustawy). Gdy strony go nie ustalą, zleceniobiorca / świadczeniobiorca przedkłada informację o liczbie godzin pracy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, w terminie poprzedzającym dzień wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli natomiast umowy nie zawarto w postaci pisemnej, elektronicznej ani dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed przystąpieniem do realizacji zlecenia/świadczenia usługi, potwierdza przyjmującemu zlecenie/ świadczącemu usługę w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej wskazania co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania pracy. W braku takiego potwierdzenia, zleceniobiorca/świadczeniobiorca przedkłada na piśmie, w postaci elektronicznej bądź dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia / świadczenia usługi, w okresie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Autorka pomija w niniejszym artykule wyjątki od obowiązku zapewnienia minimalnej stawki godzinowej w umowach zlecenia/o świadczenie usług —Anna Borysewicz, adwokat

Reklama
Reklama

podstawa prawna: art. 8a i b ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DzU z 2015 r., poz. 2008 ze zm.)

Zestawienie godzin przepracowanych na podstawie umowy zlecenia zawartej po 1 stycznia 2017 r.

Zestawienie godzin przepracowanych na podstawie umowy zlecenia zawartej po 1 stycznia 2017 r.

Foto: Rzeczpospolita

Przykład zapisów regulujących zasady wynagradzania zleceniobiorcy

§ 3

1. Z tytułu wykonania czynności wskazanych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy Zleceniobiorca będzie otrzymywać wynagrodzenie w wysokości 18 zł brutto za każdą godzinę wykonania tych czynności.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne na następujący rachunek bankowy Zleceniobiorcy ..........................................................................................................

3. Wynagrodzenie będzie płatne co miesiąc, w terminie do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za które zostało naliczone, na podstawie rachunku przedłożonego przez Zleceniobiorcę w siedzibie Zleceniodawcy. Rachunek zostanie złożony przez Zleceniobiorcę niezwłocznie po pisemnym potwierdzeniu przez Zleceniodawcę miesięcznego zestawienia, liczby godzin wykonania czynności, określonego w ust. 4.

Reklama
Reklama

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do ewidencjonowania na piśmie liczby godzin wykonania czynności wskazanych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. Zleceniobiorca przedkłada miesięczne zestawienie godzin wykonania tych czynności w danym miesiącu w siedzibie Zleceniodawcy w ostatnim dniu każdego miesiąca. Zleceniodawca zobowiązany jest potwierdzić na piśmie otrzymanie tego zestawienia. W razie wątpliwości co do liczby godzin wykonania czynności wskazanych w miesięcznym zestawieniu, Zleceniodawca jest zobowiązany poinformować o tym Zleceniobiorcę, w dowolnej formie, w terminie do 3. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego to zestawienie dotyczy.

Prawo w firmie
Zmiana prawa: spory budowlane z obowiązkową mediacją
Materiał Promocyjny
Nowy luksus zaczyna się od rozmowy. Byliśmy w showroomie EXLANTIX w Warszawie
Materiał Promocyjny
Rekordy sprzedaży i większy magazyn w Duchnicach
Prawo w firmie
Przepisami w małe apteki? Eksperci: rynek apteczny i tak miałby swoje problemy
Prawo w firmie
Zakaz reklamy aptek wciąż obowiązuje. Komisja Europejska zdyscyplinuje Polskę?
Materiał Promocyjny
Arabia Saudyjska. W krainie gościnności
Prawo w firmie
Prawo, a nie zarząd zdecyduje, kto jest w grupie spółek
Materiał Promocyjny
Dove Self-Esteem: Wsparcie dla nastolatków
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama