Terminy występują na każdym etapie pracowniczego zatrudnienia – od konieczności pisemnego potwierdzenia warunków pracy i płacy oraz przekazania informacji o warunkach zatrudnienia, przez zmiany w przepisach wewnętrznych, modyfikację danych w informacji o warunkach zatrudnienia, ich zmianę w drodze wypowiedzenia zmieniającego, aż po zakończenie stosunku pracy. Obowiązek zachowania terminu istnieje nawet po ustaniu zatrudnienia, przy wystawianiu i wydawaniu świadectwa pracy oraz przedawnianiu roszczeń ze stosunku pracy.
Ponieważ terminy mają kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o możliwość skorzystania z przysługujących uprawnień, znajomość zasad ich ustalania jest ogromnie ważna dla obu stron stosunku pracy.