Jeżeli zamawiający zażąda wadium, to firmy powinny to uczynić przed upływem terminu składania ofert. Wybór formy, w jakiej wadium zostanie wniesione, należy do firmy startującej w przetargu. Może ono być w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach SKOK, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty wskazane w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, zamawiający ma obowiązek zwrócić wadium wszystkim wykonawcom poza tym, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienia zamawiający zażądał), zamawiający ma obowiązek zwrócić wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.