Tak wynika z interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 13 sierpnia 2013 r. (ILPB3/ 423-238/13-3/KS).
W ramach działalności gospodarczej podatnika (spółki) konieczne są częste podróże służbowe w celu nawiązywania kontaktów handlowych, negocjacji z dostawcami oraz sprzedaży wytworzonych produktów. Podróże służbowe są często realizowane z wykorzystaniem prywatnych samochodów należących do pracowników, na podstawie zawartych z nimi umów. W ocenie spółki, dojazd autostradą znacznie skraca czas podróży, co zapewnia szybszą realizację służbowego zadania. Ponadto, często zachodzi konieczność opłacenia postoju w związku z brakiem bezpłatnych parkingów w pobliżu siedzib kontrahentów. W związku z tym, spółka zwraca pracownikom poniesione wydatki z tytułu opłaty za parking oraz przejazd płatnymi odcinkami autostrad.
W tym kontekście spółka zwróciła się z pytaniem czy będzie mogła kwotę zwróconych pracownikom wydatków z tytułu opłat za przejazd płatnymi odcinkami autostrady oraz opłat parkingowych zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Zdaniem spółki, zwrot poniesionych wydatków poniesionych w czasie odbywanej podróży służbowej pracownikom z tytułu opłat za przejazd płatnymi odcinkami autostrady oraz opłat parkingowych będzie stanowił zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, koszt uzyskania przychodów spółki w pełnej wysokości, gdyż celem podróży służbowych są niewątpliwie działania związane z osiągnięciem przychodów, ich zachowania lub zabezpieczeniem ich źródeł, a poniesienie wydatków na przejazd autostradą lub opłatę parkingową niewątpliwie może usprawnić realizację zleconych pracownikom zadań służbowych. Jednocześnie, w ocenie spółki, nie będzie miał zastosowania art. 16 ust. 1 pkt 30 ustawy o CIT, gdyż koszty opłat za autostrady i parkingi nie powinny być uznane za „koszty używania samochodów".
Organ podatkowy uznał stanowisko podatnika za nieprawidłowe. Stosując wykładnię językową izba skarbowa przyjęła, że w przedmiotowej sprawie zastosowanie znajdzie art. 16 ust. 1 pkt 30 ustawy o CIT. Zgodnie z tym przepisem, do kosztów uzyskania przychodów w przypadku ponoszenia wydatków na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika zalicza się wydatki jedynie do wysokości wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki). W konsekwencji zdaniem organu wydatki z tytułu opłat za autostrady i parkingi mogą stanowić dla spółki koszty uzyskania przychodu jedynie do wysokości wynikającej z ograniczeń przewidzianych w tej regulacji.
Komentarz eksperta
Grzegorz Kuś, radca prawny w Dziale Prawnopodatkowym PwC
