Co do zasady czas pracy niepełnosprawnego etatowca nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, o czym stanowi art. 15 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa o rehabilitacji).
Niepełnosprawni w stopniu znacznym lub umiarkowanym nie mogą pracować powyżej 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, jeżeli lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub – w razie jego braku – lekarz sprawujący opiekę nad osobą niepełnosprawną wyda w odniesieniu do tej osoby zaświadczenie o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy (pismo pełnomocnika rządu ds. osób niepełnosprawnych, Czas pracy pracowników niepełnosprawnych po 1 stycznia 2012 r., „Rzeczpospolita" 2011/274/8).
Skróconą normę czasu pracy stosuje się od dnia przedstawienia pracodawcy zaświadczenia o celowości jej stosowania (art. 15 ust. 2a ustawy o rehabilitacji). Użycie skróconej normy nie powoduje obniżenia wysokości wynagrodzenia pracownika wypłacanego w stałej miesięcznej stawce (art. 18 ust. 1 ustawy o rehabilitacji).
Zgodnie z jej art. 16 ust. 1 przepisów o czasie pracy niepełnosprawnych pracowników nie stosuje się do zatrudnionych przy pilnowaniu oraz gdy na wniosek osoby zatrudnionej wyrazi na to zgodę lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne załogi lub – w razie jego braku – lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą.
Karmiącej dziecko piersią przysługują przerwy w pracy. Ich wymiar zależy od liczby karmionych dzieci i od jej czasu pracy. Prawo do przerwy na naturalne karmienie nie jest ograniczone korzystaniem przez niepełnosprawną ze skróconej, 7-godzinnej, normy.