Jeżeli pracodawca chce wypowiedzieć umowę o pracę zawartą na czas nieokreślony, musi przestrzegać pewnych wymogów formalnych. Przede wszystkim ma obowiązek wskazać w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy przyczynę zwolnienia (prawdziwą, rzeczywistą i konkretną) oraz pouczyć pracownika o prawie odwołania się do właściwego sądu pracy.

Jeśli jednak w firmie działa zakładowa organizacja związkowa (zoz), to wcześniej zobligowany jest skonsultować z nią zamiar rozstania z etatowcem. Na piśmie wymienia wówczas powody uzasadniające rozwiązanie angażu.

Wzór pisma pracodawcy do zoz o zamiarze wypowiedzenia

Płock, dnia 2013.06.19.

ABC sp. z o.o.

ul. Diamentowa 10

09-400 Płock

Pani Sonia Zetowska

Przewodnicząca

Zakładowego Związku Zawodowego

ABC sp. z o.o. z/s w Płocku

Dotyczy: GP/81/2013

Zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę

Na podstawie art. 38 § 1 kodeksu pracy zawiadamiam o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę zawartej w dniu 03.09.2012 r. na czas nieokreślony z Panią Kamilą Iksińską zatrudnioną na stanowisku referenta ds. księgowości. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę zamierzam złożyć ww. do końca czerwca br. ze skutkiem na dzień 31.07.2013 r.

Przyczyną wypowiedzenia jest częściowa utrata uprawnień do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku. Zakres wykonywanych dotychczas czynności na stanowisku referenta ds. księgowości w wymiarze powyżej 4 godz. dziennie pracy przy komputerze koliduje z przedłożonym zaświadczeniem lekarskim z dnia 14.06.2013 r. „zdolna do pracy na ww. stanowisku, w tym praca przy komputerze do 4 godz.".

Na zasadzie art. 38 § 2 k.p. proszę o ewentualne zajęcie stanowiska w kwestii wypowiedzenia Pani Kamili Iksińskiej umowy o pracę w ciągu 5 dni od otrzymania przedmiotowego zawiadomienia.

Iwona Igrekowska

Prezes Zarządu ABC sp. z o.o.

Odebrałam 20.06.2013 r.

Sonia Zetowska

Przewodnicząca ZZZ ABC sp. z o.o.

Gdy pracodawca pominie zoz, sąd pracy – na podstawie art. 45 § 1 k.p. – orzeknie o bezskuteczności wypowiedzenia, a jeśli angaż uległby już rozwiązaniu – o przywróceniu podwładnego do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowaniu.

O kogo pytać

Obowiązek kontaktowania się z organizacją nie dotyczy jednak wszystkich pracowników. Trzeba ją zawiadomić o zamiarze wypowiedzenia umowy tylko tym osobom, które są jej członkami lub tym niezrzeszonym, które zoz objęła ochroną na ich wniosek.

Jeśli pracodawca nie wie, czy daną osobę podjął się bronić związek, powinien go o to zapytać. Brak odpowiedzi organizacji w ciągu 5 dni zwalnia go z obowiązku współdziałania z nią w kwestii zwolnienia pracownika.

5 dni na odpowiedź

Gdy zoz uważa, że wypowiedzenie byłoby bezpodstawne, może – w ciągu 5 dni od otrzymania zawiadomienia – zgłosić pracodawcy na piśmie umotywowane zastrzeżenia > patrz wzór odpowiedzi.

> Wzór odpowiedzi zoz

Płock, dnia 2013.06.20.

ZZZ ABC sp. z o.o.

ul. Diamentowa 10

09-400 Płock

Pani Iwona Igrekowska

Prezes Zarządu ABC sp. z o.o.

ul. Diamentowa 10, 09-400 Płock

Dotyczy: GP/81/2013

I wariant

W odpowiedzi na zawiadomienie z 19.06.2013 r. o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę zawartej w dniu 03.09.2012 r. na czas nieokreślony z Panią Kamilą Iksińską zatrudnioną na stanowisku referenta ds. księgowości, na zasadzie art. 38 § 2 k.p., oświadczam, że nie zgłaszam zastrzeżeń co do zamiaru wypowiedzenia angażu ww.

Sonia Zetowska

Przewodnicząca Zakładowego Związku Zawodowego ABC sp. z o.o.

Wpłynęło do sekretariatu 20.06.2013 r.

Andżelika Kowalska

asystentka Prezesa Zarządu ABC sp. z o.o.

Jest to odpowiedź prawidłowa, ponieważ zoz ma prawo zająć takie stanowisko, w dodatku oświadczenie zostało złożone w ustawowym – 5-dniowym – terminie.

II wariant

(zakładając, że zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę zostało sporządzone 13.06.2013 r. i wpłynęło do Sonii Zetowskiej 14.06.2013 r.).

W odpowiedzi na zawiadomienie z 13.06.2013 r. o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę zawartej w dniu 03.09.2012 r. na czas nieokreślony z Panią Kamilą Iksińską zatrudnioną na stanowisku referenta ds. księgowości, na zasadzie art. 38 § 2 k.p., oświadczam, że nie wyrażam zgody na wypowiedzenie angażu ww. Możliwe jest bowiem wykonywanie przez Panią Kamilę Iksińską innych czynności – w zakresie stanowiska, na którym jest zatrudniona – niewymagających kontaktu z komputerem ponad dopuszczalną normę (np. prowadzenie ewidencji faktur).

Sonia Zetowska

Przewodnicząca Zakładowego

Związku Zawodowego ABC sp. z o.o.

Wpłynęło do sekretariatu 20.06.2013 r.

Andżelika Kowalska

asystentka Prezesa Zarządu ABC sp. z o.o.

Ten wariant jest nieprawidłowy, ponieważ zoz przekroczyła ustawowy – 5-dniowy – termin na złożenie umotywowanych zastrzeżeń co do zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę Kamili Iksińskiej.

Po rozpatrzeniu tego stanowiska, a także w razie niewyrażenia przez organizację żadnego poglądu w ustalonym terminie, szef podejmuje decyzję w sprawie wypowiedzenia. Nie jest przy tym związany oświadczeniem zoz.

Kodeks pracy nie określa sposobu liczenia 5-dniowego terminu. Należy tu zatem odpowiednio stosować art. 111 i 115 k.c. w zw. z art. 300 k.p. Termin oznaczony w dniach kończy się więc z upływem ostatniego dnia (czyli o północy). Nie uwzględnia się przy tym daty zawiadomienia zoz. Jeżeli jednak ostatni dzień na udzielenie odpowiedzi przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa następnego dnia.

Brak podstawy

Zatrudniający może złożyć wypowiedzenie bez obawy o naruszenie procedury z art. 38 k.p., dopóki istnieje powód wskazany zoz jako przyczyna rozstania.

Cytowany przepis art. 38 k.p. nie ma jednak zastosowania w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy (art. 41

1

§ 1 k.p.).

Podstawa prawna:

art. 23

2

, art. 30 § 4 i 5, art. 38, 41

1

§ 1 oraz art. 45 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

art. 30 ust. 1 – 2(1) ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (DzU nr 55, poz. 234 ze zm.) art. 111 i 115 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny

(DzU nr 16, poz. 93 ze zm.) w zw. z art. 300 kodeksu pracy

—Anna Borysewicz, adwokat, prowadzi własną kancelarię w Płocku