- Niebawem miną 24 miesiące od zawarcia z pracownikiem umowy na czas określony. Angaż jeszcze się nie kończy, bo został podpisany na trzy lata. Czy po tych 24 miesiącach od startu musimy podwładnemu wystawić świadectwo pracy w trakcie trwającego zatrudnienia, czy zrobić to dopiero na zakończenie współpracy?

Zakładamy, że chodzi o umowę terminową podpisaną przez strony po 21 marca 2011 r. Wtedy weszła w życie nowelizacja kodeksu pracy z 5 stycznia 2011 r. (DzU nr 36, poz. 181; dalej: nowelizacja). Zmieniła ona zasady wystawiania świadectw pracy dotyczących umów terminowych.

Chodzi o wydawanie dokumentu, jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie angażu na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy.

Co do zasady szef musi wystawić dokument o przebiegu pracy obejmujący zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od przyjęcia pierwszej z nich. Pracodawca robi to w dniu upływu tych 24 miesięcy. Tak nakazuje art. 97 § 1

1

k.p.

Nie jest to jednak przypadek czytelniczki. Do jej pracownika odnosi się art. 97 § 1

2

k.p. Wskazuje on, jak postępować przy wystawianiu dokumentów, gdy podwładny ma angaż terminowy dłuższy niż 24 miesiące, czyli np. podpisany na 36 miesięcy (tak jak u czytelniczki).

Zgodnie z art. 97 § 1

2

k.p. jeżeli zatrudnia się na dłużej niż dwa lata, a 24 miesiące mijają w trakcie trwania tej umowy, to z wystawieniem świadectwa czeka się do upływu tego okresu. Czytelniczka może zatem spokojnie dotrwać aż umowa ulegnie rozwiązaniu bądź wygaśnięciu. Dopiero w tym dniu ma obowiązek wystawić dokument. Tak samo należy postąpić, gdyby był to angaż zawarty na jeszcze dłuższy okres, np. pięć lat.

Wcześniejsze wydawanie dokumentu jest całkowicie pozbawione sensu, gdyż nie potwierdza żadnego zakończonego sto- sunku pracy. A tylko taki wymaga ujawnienia w dokumentach.

Inaczej byłoby, gdyby np. trzyletnią trwającą obecnie umowę terminową poprzedzała jakaś krótsza. Gdyby pracownik zażądał wystawienia mu świadectwa za ten okres, szef nie może odmówić. Takie działanie nakazuje mu art. 97 § 1

3

k.p. I musi je wydać w ciągu siedmiu dni od złożenia pisemnego wniosku przez podwładnego. Na dodatek pracownik ma prawo domagać się wydania tego dokumentu w każdym czasie.