Nie do przyjęcie jest domaganie się przez pracodawcę od zakładowej organizacji związkowej takich danych o osobach, których nie dotyczy zamiar wypowiedzenie. Nie można też zbierać ich na zapas.
Takie stanowisko generalnego inspektora ochrony danych osobowych zaakceptował Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (sygn. II SA/Wa 1003/11), oddalając skargę Banku Zachodniego WBK SA we Wrocławiu na decyzję generalnego inspektora ochrony danych osobowych.
- Ponieważ kodeks pracy przewiduje obowiązek wpsółdziałania pracodawcy za związkami zawodowymi, uregulowanie przez GIODO tych kwestii jest jak najbardziej uzasadnione ze społecznego punktu widzenia - powiedziała sądzia Ewa Pisula-Dąbrowska.
Sprawa była rozpatrywana przez WSA już po raz drugi. W 2009 r. sąd uchylił decyzję GIODO nakazujące Bankowi Zachodniemu WBK SA we Wrocławiu zaprzestanie zbierania informacji o osobach korzystających z ochrony zakładowej organizacji związkowej "Solidarność" w formie zbiorowego imiennego wykazu takich pracowników.
GIODO stwierdzał, że przepisy kodeksu pracy nie upoważniają do pozyskiwania od związku zawodowego imiennej listy pracowników korzystających z jego ochrony. Bank argumentował, że ma prawo zwracać się do zakładowych organizacji związkowych o przekazanie i aktualizację imiennej listy pracowników niezrzeszonych, ale korzystających z obrony jej interesów przez związki zawodowe.
Po wyroku sądu, który wskazał, że decyzja GIODO rodzi niedomówienia i możliwość różnych interpretacji, GIODO wydał nową. Tym razem sprecyzował, że obowiązek współdziałania pracodawcy z zakładowymi organizacjami związkowymi, przewidziany w kodeksie pracy, musi być związany ze ściśle określonymi celami, w szczególności z zamiarem wypowiedzenia umowy o pracę. GIODO akceptuje tylko taką formę przekazywania danych przez związek.
W kolejnej skardze do sądu bank przekonywał, że nakaz GIODO zmierza do przedłużenia działań restrukturyzacyjnych. Każdorazowe zwracanie się do organizacji związkowej o informacje, czy dana osoba jest objęta ochroną, przedłuża okres zwolnienia takiego pracownika.
Tym razem sąd podzielił stanowisko GIODO i oddalił skargę banku. Zgodnie z art. 38 § 1 kodeksu pracy, pracodawca zawiadamia na piśmie organizację związkową reprezentującą pracownika o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę. W takich sytuacjach pracodawca ma nie tylko prawo, lecz wręcz obowiązek zażądać od związków danych osób, których on chroni i reprezentuje. Musi jednak podać cel takiej informacji, np. zamiar wypowiedzenia, przewidziany w art. 38 lub 52 k.p. Nie odnosi się to więc do wszystkich pracowników korzystających z ochrony.
Wyrok jest nieprawomocny.
