Odpowiada Jolanta Augustyniak dyrektor generalna OSG na Europę Środkowo-Wschodnią
• Chciałabym złożyć dokumentację ZOZ w zewnętrznym archiwum. W jaki sposób uzyskam dostęp do danych niezbędnych do leczenia pacjentów?
Najpierw oczywiście zakład opieki zdrowotnej musi podpisać odpowiednią umowę z firmą, w której zostaną zapisane zobowiązania i zakres odpowiedzialności za powierzoną dokumentację zgodnie z usługą inteligentnego archiwum oraz wymogami prawnymi. Następnie nasi specjaliści przyjeżdżają po materiały i dokonują ich profesjonalnej archiwizacji. Zakład opieki zdrowotnej otrzyma bezpośredni dostęp elektroniczny do precyzyjnego rejestru swoich zasobów. Jeżeli potrzebny
jest jakiś dokument lub jego kopia, można go zamówić i jest on dostarczany na wskazany adres w ciągu doby. Szybciej możemy przekazać kopię w formie elektronicznej. Jest też możliwość przeglądania dokumentacji w samym archiwum.
• Jaką mam pewność, że dokumenty znajdujące się w zewnętrznym archiwum nie dostaną się w niepowołane ręce czy że nie zaginą?