W czasie procedury rekrutacyjnej pracownik składa dokumenty, którymi chce jak najkorzystniej zaprezentować swoją osobę przyszłemu pracodawcy. Wskazuje w nich w szczególności swoje wykształcenie, doświadczenie i umiejętności, które predysponują go do zajmowania stanowiska, na które kandyduje.
W życiorysie, a niekiedy także w liście motywacyjnym podawane są również inne dane, które dotyczą podwładnego, a które mają zwrócić uwagę potencjalnego przełożonego i przekonać go do zaproszenia na rozmowę. Wśród nich znajdują się zainteresowania, takie jak sport, gotowanie czy podróże.
Zdarza się, że w czasie późniejszego spotkania szef stara się dowiedzieć czegoś więcej o tym, kogo chce zatrudnić, i prosi o rozwinięcie tych okoliczności. W szczególności pyta więc o uprawianą dyscyplinę, preferowaną kuchnię czy ulubiony kraj, na co zazwyczaj znajduje odpowiedź.
Ta wiedza może mieć znaczenie przy dokonywaniu późniejszego wyboru, wpływając na ogólny wizerunek kandydata. Nie da się bowiem ukryć, że każdy pracodawca chciałby mieć do czynienia z kimś, kto jest nie tylko dobrym pracownikiem, ale też otwartym, aktywnym i wszechstronnym człowiekiem.
W szczególności gdy jego pasje są oryginalne i istnieją tematy, na które można porozmawiać w czasie wolnym od obowiązków. Taka nić porozumienia tworzy bowiem dobrą atmosferę i przekłada się na realizację zadań, przynosząc wymierne korzyści każdej ze stron.