Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy ustala warunki wynagradzania za pracę w stosownym regulaminie wynagradzania. W takim akcie wewnątrzzakładowym wolno ustanowić także inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania.

Regulamin obowiązuje do czasu objęcia pracowników zakładowym układem zbiorowym pracy lub ponadzakładowym układem zbiorowym pracy ustalającym warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w zakresie i w sposób umożliwiający określanie, na jego podstawie, indywidualnych warunków umów o pracę.

Postanowienia regulaminu wynagradzania są źródłem prawa pracy i nie mogą być dla pracowników mniej korzystne niż przepisy prawa pracy oraz przepisy innych ustaw, aktów wykonawczych, postanowienia układów zbiorowych. Takie postanowienia będą z mocy prawa nieważne.