Urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, pracodawca podaje w świadectwie pracy w dniach i godzinach. Taki sposób wskazują wyjaśnienia do ust. 4 wzoru świadectwa pracy, zamieszczone w załączniku do [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=73959]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282)[/link].

Chodzi przy tym o urlop wykorzystany w naturze lub za który przysługuje ekwiwalent pieniężny. Odrębnie trzeba jedynie wpisać liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 167[sup]2[/sup] kodeksu pracy.

Jeden dzień urlopu odpowiada, również w przypadku osób zatrudnionych na niepełnych etatach, ośmiu godzinom pracy (art. 154[sup]2[/sup] § 2 k.p.). Przy jego wykorzystywaniu z rocznej puli godzinowej odlicza się taką liczbę godzin, jaką pracownik miałby do przepracowania w dniu, w którym wziął urlop, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

[ramka] [b]Przykład[/b]

Pracownik, zatrudniony w wymiarze 1/4 etatu, rozwiązuje umowę o pracę za porozumieniem stron 30 czerwca br. Gdyby był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, miałby prawo do 26 dni urlopu za cały rok kalendarzowy. Ze swojego cząstkowego zatrudnienia przysługiwało mu siedem dni na cały rok (1/4 x 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni), a do 30 czerwca – cztery dni, czyli 32 godziny (6/12 x 7 dni = 3,5, po zaokrągleniu 4 dni). W naturze wykorzystał 12 godzin, a za 20 firma wypłaci mu ekwiwalent. Do czasu rozwiązania umowy nie będzie na urlopie na żądanie. Zatem w świadectwie pracy, wystawianym po zakończeniu stosunku pracy, firma wypełni ust. 4 pkt 1 następująco:

„W okresie zatrudnienia pracownik:

1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze:

4 dni (32 godzin)

(urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

w tym

—

(urlop wypoczynkowy wykorzystany na podstawie art. 167 2 kodeksu pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)”.[/ramka]