Czytelnik ma prawo przełożyć termin wypłaty wynagrodzeń w zakładzie z tym zastrzeżeniem, że zatrudnieni muszą je dostawać przynajmniej raz na miesiąc i to najpóźniej do 10 dnia następnego miesiąca. Potwierdza to art. 85 § 2 kodeksu pracy. Zmiana ta nie wpłynie jednak na terminy przesyłania dokumentów o wypłatę dofinansowań (zbiorczy wniosek Wn-D i indywidualne informacje INF-D-P). Ogólna zasada jest bowiem taka, że druki te składamy do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który pensja przysługuje. Przestawienie daty wypłaty zamiesza jednak w refundacjach składek. Wniosek o wypłatę refundacji Wn-U i załączniki do niego INF-U-P przekazujemy bowiem do końca miesiąca, kiedy opłaciliśmy składki do ZUS. Dla przykładu: jeżeli zakład uiści wynagrodzenia za sierpień 5 września, to składki na ZUS musi odprowadzić do 15 października, a dokumenty o refundację złożyć do 31 października. Gdyby nie zmienił terminu wypłaty, składki od sierpniowych pensji powinien uregulować do 15 września, a formularze o refundacje dostarczyć do końca września. Skoro czytelnik zdecydował się na przesunięcie terminu wypłaty, to nie powinien zmieniać sposobu wypełniania druków INF-D-P i INF-U-P, jaki stosuje od początku roku. Gdyby to zrobił, uzyskiwałby począwszy od sierpnia w poz. 50 informacji INF-D-P zawyżone dofinansowania, obejmujące niewypłaconą część refundacji. Starając się o refundację, w poz. 57 INF-U-P kwota do wypłaty byłaby zaniżona właśnie o tę część zwiększonego dofinansowania. Dlatego proponuję, aby począwszy od września w poz. 40 druku INF-D-P wpisywać jeszcze niewypłaconą pracodawcy refundację składek za sierpień. Wtedy nie będzie problemów z ustaleniem otrzymanego dofinansowania i refundacji w rozliczeniu rocznym.