Jestem kadrową w przedsiębiorstwie z otwartego rynku. Obliczając najniższy pułap intensywności pomocy od stycznia br., stosowałam przez pomyłkę stary wzór z 2007 r. W związku z tym zawyżyłam poz. 38 w formularzu INF-D-P oraz dofinansowanie do wypłaty. Co wpisywać w poz. 40 korygowanych druków INF-D-P od stycznia 2008 r.: pieniądze otrzymane do tej pory w poszczególnych miesiącach czy poprawnie ustalone według prawidłowego wzoru. Nadwyżkę zwracamy do PFRON z odsetkami, czy bez?

Rzeczywiście potrzebna jest korekta począwszy od stycznia 2008 r.,gdyż kwoty ryczałtu dla osób ze schorzeniami specjalnymi zatrudnionych w podmiotach z otwartego rynku wyliczamy teraz inaczej niż w 2007 r.

Nie doliczamy już do ryczałtu 55 proc. wsparcia, co mają prawo teraz robić wyłącznie zakłady pracy chronionej. Dlatego od 1 stycznia 2008 r. ryczałt dla schorzeń specjalnych za zatrudnionych w firmach z otwartego rynku np. dla stopnia znacznego szacujemy następująco: (936 zł x 90 proc.) x 90 proc. = 758,16 zł. Wskutek tego czytelniczka zawyżała kwoty w poz. 38 informacji INF-D-P oraz poz. 46 druków INF-U-P, jak i wysokość dofinansowania do wypłaty. Musi zatem dokonać korekty na minus.

No dobrze. Tylko jak to zrobić?

Najlepiej, wpisując w poszczególnych pozycjach kwoty prawidłowe, tzn. w druku INF-D-P za styczeń w:

poz. 38 – prawidłowo wyliczony ryczałt plus składki ZUS (oczywiście należy ją porównać z kosztami płacy i podać, jeżeli okaże się mniejsza)

poz. 39 – refundację składek za styczeń

poz. 40 – zero

poz. 41 – refundację do wypłaty za styczeń

poz. 50 – prawidłowo ustalone dofinansowanie wypłaty za styczeń

W dokumencie INF-D-P za luty podajemy w:

poz. 38 – prawidłowo wyliczoną kwotę ryczałtu plus składki ZUS za styczeń oraz kwotę ryczałtu za luty plus składki za luty (oczywiście należy ją porównać z kosztami płacy za dwa miesiące i wpisać, jeżeli okaże się mniejsza)

poz. 39 – refundację składek za styczeń i za luty plus kwotę dofinansowania z poz. 48 druku INF-D-P za styczeń

poz. 40 – wypłacone dofinansowanie z poz. 50 skorygowanego formularza INF-D-P za styczeń

poz. 41 – refundację do wypłaty za luty

poz. 50 – prawidłowe dofinansowanie do wypłaty za luty.

Podobnie sporządzamy te dokumenty za pozostałe miesiące podlegające korekcie. Po wysyłaniu korekt za wszystkie miesiące PFRON ustali nowe saldo przysługującego dofinansowania (SPD) za dany okres sprawozdawczy i kwotę do zwrotu. W ciągu 14 dni od daty ustalenia, tj. znalezienia błędu, pracodawca musi zwrócić nadwyżkę bez odsetek. Radzę jednak zrobić to jak najszybciej, by nie powstał w PFRON dług ponad 100 zł, wstrzymujący wypłatę kolejnej pomocy.

Alternatywnie do tego sposobu korekty może też wpisać w poz. 40 druku INF-D-P kwotę, jaką faktycznie już otrzymał z PFRON, ale wtedy w poz. 50 po korekcie wyjdą kwoty inne niż rzeczywiście mu przysługujący ryczałt, gdyż pomniejszane o kwotę zawyżonego dofinansowania. Proponowana pierwsza metoda jest dla pracodawców bardziej czytelna i pozwala stwierdzić, jaką kwotę należy ewentualnie zwrócić do PFRON oraz jakie faktycznie dofinansowanie nam się należy.

Autorka jest dyrektorem ds. dofinansowań w firmie Ogólnopolska Baza Pracodawców Osób Niepełnosprawnych