Jako zakład pracy chronionej rozliczamy się ryczałtem. Pracownik z drugą grupą przebywał na zasiłku do końca stycznia 2008 r. Wrócił do pracy 11 lutego, ponownie zachorował i otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Będąc na zasiłku chorobowym w marcu, złożył wypowiedzenie. Był zatrudniony do 22 marca 2008 r. Otrzymał również ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Uwzględniając następujące dane:
– w styczniu zasiłek chorobowy,
– wynagrodzenie za luty 641,73 zł, składki ZUS 185,46 zł,
– wynagrodzenie chorobowe za marzec 730,66 zł, pomniejszeń brak,
– ekwiwalent za urlop 1454,96 zł, składki ZUS od ekwiwalentu 420,47 zł,
– składka wypadkowa wynosząca 0,93 proc.,
jak powinny wyglądać poszczególne pozycje w drukach INF-D-P i INF-U-P w styczniu, lutym i marcu?
Za styczeń nie wysyłacie ani INF-D-P, ani INF-U-P, bo pracownik cały miesiąc był na zasiłku chorobowym (1617,89 zł). Od lutego wysyłamy INF-D-P i INF-U-P. Jako zpch macie refundację tylko tych składek na ubezpieczenie społeczne, tj. dwóch emerytalnych od pracodawcy i pracownika, rentowej od pracodawcy, wypadkowej od pracodawcy oraz chorobowej od pracownika. Czytelniczka dodała jeszcze rentową od pracownika, a ona nie podlega refundacji z PFRON i nie należy jej doliczać, dlatego składki ZUS od wynagrodzenia za luty powinny wynosić 175,83 zł, a od ekwiwalentu 398,65 zł.
Nadal czekamy na wyjaśnienie z Biura Osób Niepełnosprawnych MPiPS takiej sytuacji, jaka wystąpiła u czytelniczki. Chodzi o to, czy ryczałt można liczyć od początku roku, gdy niepełnosprawny pracownik pozostaje w zatrudnieniu, ale przez np. sześć miesięcy przebywa na zasiłku chorobowym i dopiero w lipcu wraca do pracy. Nie wiadomo, czy w takiej sytuacji w poz. 38 należy wyliczyć ryczałt od początku roku, czy tylko od lipca. Proponowałabym jednak wyliczyć ryczałt od lutego. Będzie to bezpieczniejsze, a jeśli MPiPS uzna, że można wyliczyć go od początku roku, czytelniczka będzie mogła zrobić korektę druku. Wówczas będzie to jednak dla niej uprawnienie, a nie obowiązek.
Podaję, jak należy prawidłowo wypełnić dokumenty do PFRON.
INF-D-P za luty:
poz. 31 – 1,000 etat (przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy)
poz. 38 – 655,20 + 175,83 = 831,03 zł (ryczałt + ZUS mniejszy od kosztów płacy)
poz. 39 – 175,83 zł
poz. 40 – 0 zł
poz. 41 – 175,83 zł
poz. 42 – 1633,34 zł (641,73 zł + 991,61 zł)
poz. 43 – 1029,60 zł
poz. 44 – wynagrodzenie wypłacone
poz. 45 – 78,36 zł (541,73 zł x 12,21 proc.)
poz. 46 – 1029,60 zł
poz. 47 – 936 zł
poz. 48 – 1029,60 zł
poz. 49 – 0 zł
poz. 50 – 655,20 zł
INF-U-P za luty:
poz. 35 – 29 (liczba dni; należy wykazać liczbę dni pozostawania w zatrudnieniu przez osobę niepełnosprawną zaliczoną do określonego stopnia niepełnosprawności)
poz. 44 – 29 (okres zatrudnienia; należy wpisać liczbę dni pozostawania w zatrudnieniu w okresie sprawozdawczym)
poz. 46 – 655,20 + 175,83 = 831,03 zł
poz. 47 – 1029,60 zł
poz. 48 – 0 zł lub gdy już macie wypłacone dofinansowanie, to 655,20 zł (jeżeli przed wysłaniem INF-U-P dofinansowanie za luty będzie już wypłacone)
poz. 49 – 655,20 zł
poz. 50 – 641,73 zł
poz. 51 – 62,63 zł
poz. 52 – 28,88 zł
poz. 53 – 5,97 zł
poz. 54 – 62,63 zł
poz. 55 – 15,72 zł
poz. 56 – 175,83 zł
poz. 57 – 175,83 zł
Uwzględniając najnowsze stanowisko BON (pisaliśmy o tym w DF z 18 lipca 2008 r.w artykule "Dofinansowanie z PFRON policz zgodnie z tym, na jaką część etatu zatrudniłeś pracownika"), w INF-D-P za marzec, bo niepełnosprawny przestał pracować 22 marca 2008 r., kwotę ryczałtu w poz. 38 INF-D-P oraz 46 INF-U-P wyliczamy proporcjonalne do miesięcznego wymiaru czasu pracy, a nie według przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu pracy. Nie ma więc znaczenia to, że pracownik już 22 marca został zwolniony. Jeżeli był zatrudniony na cały etat, ryczałt w marcu wylicza się jako całość, tj. (936 zł x 70 proc.) x 1 etat = 655,20 zł.
INF-D-P za marzec:
poz. 31 – (22 x 1,000) : 31 = 0,710 = 0,710 etat (przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy)
poz. 38 – 1884,88 zł (831,03 + 655,20 + 398,65 zł)
poz. 39 – 1604,08 zł (175,83 + 1029,60 + 398,65 zł)
poz. 40 – 831,03 zł (655,20 + 175,83 zł)
poz. 41 – 398,65 zł
poz. 42 – 730,66 złpoz. 43 – 731,02 zł
poz. 44 – wynagrodzenie wypłacone
poz. 45 – 0 zł
poz. 46 – 730,66 zł
poz. 47 – 936 zł
poz. 48 – 730,66 zł
poz. 49 – 0,36 zł
poz. 50 – 655,56 zł
Czyste dofinansowanie wynosi (655,56 zł – 0,36 zł) = 655,20 zł.
Gdyby czytelniczka wyliczyła ryczałt za luty z przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu pracy, tj. (936 zł x 70 proc.) x 0,710 = 465,19 zł, to w poz. 38 byłoby 1694,87 zł i do wypłaty w poz. 50 INF-D-P byłoby 465,55 zł, w tym 0,36 zł na ZFRON zamiast 655,56 zł. Różnica jest duża i wynosi (655,20 – 465,19) = 190,01 zł. Tyle firma może zyskać, korygując druk INF-D-P.
INF-U-P za marzec:
poz. 35 – 22 (liczba dni; należy wykazać liczbę dni pozostawania w zatrudnieniu przez osobę niepełnosprawną zaliczoną do określonego stopnia niepełnosprawności)
poz. 44 – 22 (okres zatrudnienia; należy wpisać liczbę dni pozostawania w zatrudnieniu w okresie sprawozdawczym)
poz. 46 – 1884,88 zł (831,03 + 655,20 + 398,65 zł)
poz. 47 – 1936,09 zł (1029,60 + 730,66 + 175,83 zł)
poz. 48 – 831,03 zł (655,20 + 175,83 zł) + ewentualnie 655,20 zł, jeśli firma ma już wypłacone dofinansowanie za marzec (jeżeli przed wysłaniem INF-U-P dofinansowanie za marzec będzie już wypłacone)
poz. 49 – 655,20 zł
poz. 50 – 1454,96 zł
poz. 51 – 142,00 zł
poz. 52 – 65,47 zł
poz. 53 – 13,53 zł
poz. 54 – 142,00 zł
poz. 55 – 35,65 zł
poz. 56 – 398,65 zł
poz. 57 – 398,65 zł
Autorka jest dyrektorką ds. dofinansowań w Ogólnopolskiej Bazie Pracodawców Osób Niepełnosprawnych
