Program „Kapitał ludzki” pozwala firmie zorganizować szkolenie dla pracowników zgodnie z rzeczywistymi potrzebami. To oznacza, że przedsiębiorca może samodzielnie przygotować projekt szkoleniowy, szczegółowo ustalając jego cele i zadania.
Jednak nie zawsze pracodawca ma specyficzne potrzeby szkoleniowe i to dotyczące większej liczby pracowników. Nie opłaca się wtedy organizować własnego szkolenia, co przecież wiąże się z koniecznością przygotowania wniosku i wystąpienia o dotację. W takiej sytuacji można skorzystać ze szkoleń zewnętrznych, czyli realizowanych przez wyspecjalizowane firmy szkoleniowe. Wiele z nich, żeby pozyskać nowych klientów i obniżyć ceny kursów, występuje o unijne pieniądze. Zatem możemy skorzystać z tańszych kursów, a jednocześnie sami nie przechodzimy szczegółowej weryfikacji. Co więcej, w okresie 2004 – 2006 wiele firm szkoleniowych organizowało już takie kursy. Mają zatem doświadczenie, z którego warto skorzystać.
Szkolenia zewnętrzne mają pewną wartość dodaną, na którą nie zawsze zwracamy uwagę. W ich trakcie nasi pracownicy mają kontakt z instruktorami i kursantami z innych firm (o ile oczywiście nie będzie to szkolenie zamknięte przygotowane wyłącznie na potrzeby jednego przedsiębiorcy). To pozwala na swobodną wymianę myśli, doświadczeń i poglądów. Choćby osoby odpowiedzialne za marketing i public relations, wysłane na kurs czy studia zewnętrzne, mogą więcej się nauczyć, dyskutując w czasie zajęć, ale także i nieformalnych spotkań z uczestnikami z innych przedsiębiorstw. Wymieniają wtedy doświadczenia oraz podchwytują ciekawe rozwiązania. Organizacja dla takich pracowników teoretycznych zajęć zamkniętych, odbywających się w siedzibie firmy, na pewno nie przyniesie takich efektów.
Tylko korzystając ze szkoleń zewnętrznych, mamy szanse wysłać pracowników na studia uzupełniające i podyplomowe. Kadra zarządzająca może skorzystać nawet ze studiów MBA. Takie szkolenia mogą organizować jedynie wyższe uczelnie.
Szkoleń, które będą dofinansowywane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w nadchodzących latach będzie na pewno bardzo dużo ze względu na bogactwo środków. Pokazują to również lata ubiegłe, kiedy takie kursy można było z łatwością znaleźć. Wystarczy w wyszukiwarkach internetowych wpisać hasło „szkolenia”, dodając do tego: „dotacje”, „dofinansowane z EFS” itp.