Kiedy sporządzamy dokumenty o wypłatę dofinansowania i refundacji składek

Niepełnosprawna, którą zatrudniamy, wystąpiła po ukończeniu 55 lat – pobierając rentę – o ustalenie prawa do emerytury. Nie zrezygnowała jednak z pracy. Dziś jest rencistką z zawieszoną emeryturą. Czy przysługuje nam dofinansowanie jej wynagrodzeń z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?

Firmie nie należy się dofinansowanie pensji niepełnosprawnego mającego ustalone prawo do emerytury. Nawet takiego, który fizycznie nie otrzymuje emerytury, gdyż została ona zawieszona. Wynika tak z art. 26a ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. w wersji obowiązującej od 1 stycznia 2008r. Dotychczas, czyli do końca ubiegłego roku, ta forma pomocy przysługiwała do czasu osiągnięcia przez pracownika wieku emerytalnego. Opisana kobieta powinna dostarczyć pracodawcy decyzję ZUS o nabyciu prawa do emerytury. Jeżeli z decyzji wynika, że świadczenie uzyskała przed 1 stycznia 2008 r., zakład w ogóle nie ma prawa do dofinansowania jej pensji od początku 2008 r. Gdy decyzja określa jednak, że emeryturę nabyła np. od 1 lutego, to dofinansowanie należy się tylko za styczeń. Firma może się natomiast starać o refundację składek opłaconych terminowo za kobietę.

Zatrudniony na pełnym etacie przebywa na długim zwolnieniu lekarskim. Do 21 kwietnia dostawał od nas wynagrodzenie chorobowe, a potem zasiłek chorobowy z ZUS. Jak rozliczyć te absencje w deklaracji o wypłatę refundacji INF-U-P?

Wysyłając za niego tylko załącznik o wypłatę dofinansowania INF-D-P. W poz. 42 tego druku „wynagrodzenie osiągane” podajemy bowiem m.in. wynagrodzenie za czas choroby pokrywane przez firmę. Nie składamy natomiast za niego informacji o wypłatę refundacji składek INF-U-P, gdyż w jej poz. 50 nie ujmujemy ani wynagrodzenia chorobowego, ani zasiłku chorobowego płatnego przez ZUS. W dokumencie INF-D-P za ten miesiąc nie pomniejszamy też przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu pracy, a najniższy pułap intensywności pomocy z poz. 38 ustalamy tak samo jak w pozostałych miesiącach, kiedy był zdrowy. Jednak ani do kosztów płacy, ani do ryczałtu (jeżeli pracodawca obierze taką formę rozliczeń za tego pracownika) nie doliczamy składek ZUS, gdyż nie odprowadzamy ich od wynagrodzenia chorobowego. W poz. 41 i 45 INF-D-P wpisujemy natomiast zera, gdyż za ten miesiąc nie dostaniemy refundacji składek i tym samym nie robimy żadnych pomniejszeń.

Działamy na otwartym rynku. Na jakie wsparcie możemy liczyć za osobę pracującą na pełnym etacie, o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, z prawem do emerytury, której płacimy 1126 zł wynagrodzenia miesięcznie. Na refundację całej składki emerytalnej? Jeśli tak, to jak szacować najniższy pułap intensywności pomocy z poz. 46 druku INF-U-P? Dodam, że pomoc uzyskaną z tytułu jej zatrudnienia rozliczamy metodą ryczałtową.

Nie ma przeszkód, by pracodawca występował w takiej sytuacji do PFRON z wnioskiem o refundację składek. Najniższy pułap intensywności pomocy z poz. 46 informacji o wypłatę refundacji INF-U-P ustala tak samo, jak dla pozostałych pracowników niepełnosprawnych, czyli niemających ustalonego prawa do emerytury. Porównujemy zatem dwa pułapy intensywności pomocy:

* koszt płacy 1309,09 zł, na co składa się:

– 1126 zł płacy brutto

– 183,09 zł składek finansowanych przez zakład (emerytalna 9,76 proc., rentowe 4,5 proc., wypadkowa 2 proc., co daje w sumie 16,26 proc.)

* ryczałt z dodanymi składkami refundowanymi 678,44 zł, na co składa się:

– 458,64 zł ryczałtu [(936 zł x 70 proc.) x 70 proc.]

– 219,80 zł dwóch składek emerytalnych refundowanych podmiotom z otwartego rynku za osoby o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (1126 zł x 19,52 proc.).

W poz. 46 druku INF-U-P wpisujemy kwotę mniejszą, czyli 678,44 zł. W kolejnym miesiącu w pozycji tej podajemy podwojoną sumę ryczałtu oraz składek za styczeń i luty. Jest to bowiem pozycja narastająca, a w opisanej sytuacji koszt płacy za dwa miesiące jest większy od ryczałtu za dwa miesiące.

Pracownik o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności dostaje 2038,40 zł wynagrodzenia brutto, a na rękę 1423,63 zł. Zakład pracy chronionej rozlicza go według metody rzeczywistych podwyższonych kosztów zatrudnienia, zaznaczając to w poz. 37 składanej za niego informacji INF-D-P oraz poz. 45 INF-U-P.

Jak wyliczyć najniższy pułap intensywności pomocy, jaki musi podać w poz. 38 raportu INF-D-P oraz w poz. 46 INF-U-P?Porównujemy koszty płacy z podwyższonymi, rzeczywistymi kosztami zatrudnienia tej osoby, a w pozycjach 38 druku INF-D-P i 46 INF-U-P podajemy niższą wartość. Zakładając składkę wypadkową na poziomie 2 proc., konkretne rachunki wyglądają następująco:

* koszty płacy 2369,84 zł, na co składa się:

– 2038,40 zł wynagrodzenia brutto

– 331,44 zł składek finansowanych przez pracodawcę (emerytalna 9,76 proc., rentowe 4,5 proc., wypadkowa 2 proc., co daje razem 16,26 proc.)

* podwyższone rzeczywiste koszty zatrudnienia np. 2350 zł, na co składa się:

– zużycie materiałów 300 zł

– wydajność 1000 zł

– asystent 800 zł

– absencja chorobowa 250 zł

W pozycjach 38 informacji INF-D-P i 46 INF-U-P wpisujemy więc 2350 zł. Rzeczywiste koszty ustalamy na podstawie rozporządzenia o udzielaniu pomocy (patrz ramka) oraz opracowanych w zakładzie norm i przeliczników. Te trzeba przygotować zarówno dla niepełnosprawnych, jak i pełnosprawnych tak, abyśmy po ich porównaniu poznali różnicę między ich wydajnością.

Reprezentuję zakład pracy chronionej, który wypłaca pensje do końca każdego miesiąca. Zatrudniony na pełnym etacie o lekkim stopniu niepełnosprawności zarabia 1126 zł brutto. Przez cztery miesiące jego wynagrodzenie osiągane i podstawa wymiaru składek były identyczne, po 1126 zł. Jak wypełnić za niego druk INF-U-P za kwiecień br.? Składka wypadkowa wynosi 1,2 proc.

We wniosku Wn-U i druku INF-U-P wysyłanych w tym wypadku do PFRON do 31 maja podajemy w:

poz. 36 „liczba dni” 30

poz. 44 „okres zatrudnienia” 30

poz. 45 „podwyższone koszty zatrudnienia” x w drugim okienku (ryczałt)

poz. 46 „najniższy pułap intensywności pomocy” 2743,84 zł, na co składa się 685,96 zł podwyższonych kosztów (ryczałt) oraz 100 proc. składek ZUS za cztery miesiące

poz. 47 „dofinansowanie i refundacja” 2806,68 zł, na co składa się dofinansowanie wynagrodzeń tego pracownika za cztery miesiące z poz. 48 INF-D-P (468 zł x 4 miesiące) oraz refundacje składek za trzy miesiące (311,56 zł x 3 miesiące)

poz. 48 „wypłacone dofinansowanie i refundacja” 2057,88 zł, na co składa się wypłacone czyste dofinansowanie za styczeń, luty i marzec (374,40 zł x 3 miesiące) oraz wypłacone refundacje za styczeń, luty i marzec (311,56 zł x 3 miesiące)