Do współpracy z zakładową organizacją reprezentującą zatrudnionego w określonych indywidualnych sprawach ze stosunku pracy zobowiązuje pracodawcę m.in. art. 38, art. 52 § 3 k.p. Podstawowym i jedynym instrumentem pozwalającym szefowi ustalić, czy pracownika reprezentuje działający u niego związek, jest wniosek adresowany do tej organizacji. Dotyczy on podania informacji o reprezentowanych przez nią osobach.
Art. 30 ust. 2
1
obliguje pracodawcę do zadania takiego pytania. Na odpowiedź związek ma pięć dni. Jeśli nie udzieli jej w tym terminie, szef jest zwolniony ze współdziałania w indywidualnych sprawach ze stosunku pracy wobec tych zatrudnionych.