Tak samo będzie, gdy informacje o całej wykorzystanej przez pracownika labie zamieścisz w części dotyczącej tylko urlopów wypoczynkowych.

Zatrudnialiśmy niepełnosprawnego pracownika od stycznia 2006 r. do listopada br. W świadectwie pracy w części dotyczącej urlopów wypoczynkowych zamieściliśmy informację o wszystkich urlopach z całego okresu zatrudnienia, nie podając wymiaru urlopu dla osoby niepełnosprawnej. Okresy jej choroby podaliśmy natomiast w odrębnym załączniku. Czy postąpiliśmy prawidłowo? – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Wypełniając świadectwo pracy, czytelnik popełnił błędy. Po pierwsze podał za dużo dni urlopu, a wszystkie informacje o nim wpisał do rubryki poświęconej tylko urlopom wypoczynkowym. Po drugie nie oświadczył, jaki dodatkowy urlop przysługiwał pracownikowi z tytułu jego niepełnosprawności. Kwestie te określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.).

Informacje o urlopach podajemy w pkt 4 świadectwa pracy. Chodzi o łączną liczbę dni i godzin urlopu, ale nie z całego okresu zatrudnienia, a jedynie za rok ustania stosunku pracy. Czytelnik powinien zatem podać wymiar urlopu za 2007 r. Na tym jednak nie koniec. Jeżeli zatrudniony korzystał w tym roku z urlopu na żądanie, fakt ten też musimy odnotować w świadectwie.

A co, gdy pracownik w ogóle nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego? – pytają przedsiębiorcy.

Wówczas trzeba wypłacić ekwiwalent, a informacje o nim zamieścić w świadectwie pracy. Tak samo jak przy urlopie bierzemy pod uwagę tylko rok bieżący.

Jeżeli przykładowo pracownikowi przysługiwał urlop w wymiarze 20 dni a wykorzystał tylko dwa dni, to w świadectwie pracy wpisujemy:

- urlop kalendarzowy w roku, w którym ustał stosunek pracy – dwa dni, czyli 16 godzin;

- pracownik nie korzystał z urlopu na żądanie, bezpłatnego i wychowawczego;

- ekwiwalent urlopowy za 18 dni urlopu, czyli za 144 godziny.(patrz wzór)

W świadectwie pracy czytelnik powinien podać również wymiar dodatkowego urlopu dla niepełnosprawnego. Taką informację zamieszczamy w pkt 4 ust. 9. Jest to miejsce na urlopy, uprawnienia i świadczenia, które przysługują na mocy przepisów szczególnych. Czytelnik powinien podać w tym miejscu, że pracownikowi przysługuje dodatkowy urlop w wymiarze dziesięciu dni. Wynika tak z ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (DzU nr 123, poz. 776 ze zm.).

Uwaga! Jeżeli na odchodne czytelnik wypłacił zatrudnionemu przykładowo odprawę, to informacja o tym też powinna się znaleźć w podanym wyżej punkcie.

Jeśli chodzi natomiast o okres niezdolności do pracy, to w świadectwie pracy trzeba podać liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Gdy jednak jest to utrudnione ze względu na ich zbyt dużą ilość, to wolno dołączyć załącznik. Stanowi on integralną część świadectwa. Eksperci podkreślają, że świadectwo nie jest dokumentem urzędowym, obowiązującym powszechnie. W dokumencie tym szef oświadcza, jakie zdarzenia miały miejsce w trakcie zatrudniania pracownika. Jeżeli pracodawca nie chce dołączać do świadectwa pracy załączników, to może, korzystając z jego wersji elektronicznej, powiększyć odpowiednie rubryki.

Świadectwo pracy, które zawiera błędy, trzeba sprostować. Wniosek o to składa jednak pracownik. Ma na to siedem dni. A jeżeli nie uwzględni prośby podwładnego, to ma on ponownie siedem dni, aby odwołać się do sądu pracy. Jeżeli zatrudniony otrzymał świadectwo pracy 3 grudnia, to wniosek o jego sprostowanie może złożyć do 19 grudnia. Licząc ten termin, stosujemy art. 111 kodeksu cywilnego.