W świadectwie pracy podajemy informacje z bieżącego roku

Tak samo będzie, gdy informacje o całej wykorzystanej przez pracownika labie zamieścisz w części dotyczącej tylko urlopów wypoczynkowych.

– Zatrudnialiśmy niepełnosprawnego pracownika od stycznia 2006 r. do listopada br. W świadectwie pracy w części dotyczącej urlopów wypoczynkowych zamieściliśmy informację o wszystkich urlopach z całego okresu zatrudnienia, nie podając wymiaru urlopu dla osoby niepełnosprawnej. Okresy jej choroby podaliśmy natomiast w odrębnym załączniku. Czy postąpiliśmy prawidłowo? – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Wypełniając świadectwo pracy, czytelnik popełnił błędy. Po pierwsze podał za dużo dni urlopu, a wszystkie informacje o nim wpisał do rubryki poświęconej tylko urlopom wypoczynkowym. Po drugie nie oświadczył, jaki dodatkowy urlop przysługiwał pracownikowi z tytułu jego niepełnosprawności. Kwestie te określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.).

Informacje o urlopach podajemy w pkt 4 świadectwa pracy. Chodzi o łączną liczbę dni i godzin urlopu, ale nie z całego okresu zatrudnienia, a jedynie za rok ustania stosunku pracy. Czytelnik powinien zatem podać wymiar urlopu za 2007 r. Na tym jednak nie koniec. Jeżeli zatrudniony korzystał w tym roku z urlopu na żądanie, fakt ten też musimy odnotować w świadectwie.

A co, gdy pracownik w ogóle nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego? – pytają przedsiębiorcy.

Wówczas trzeba wypłacić ekwiwalent, a informacje o nim zamieścić w świadectwie pracy. Tak samo jak przy urlopie bierzemy pod uwagę tylko rok bieżący.

Jeżeli przykładowo pracownikowi przysługiwał urlop w wymiarze 20 dni a wykorzystał tylko dwa dni, to w świadectwie pracy wpisujemy:

- urlop kalendarzowy w roku, w którym ustał stosunek pracy – dwa dni, czyli 16 godzin;

- pracownik nie korzystał z urlopu na żądanie, bezpłatnego i wychowawczego;

- ekwiwalent urlopowy za 18 dni urlopu, czyli za 144 godziny.(patrz wzór)

W świadectwie pracy czytelnik powinien podać również wymiar dodatkowego urlopu dla niepełnosprawnego. Taką informację zamieszczamy w pkt 4 ust. 9. Jest to miejsce na urlopy, uprawnienia i świadczenia, które przysługują na mocy przepisów szczególnych. Czytelnik powinien podać w tym miejscu, że pracownikowi przysługuje dodatkowy urlop w wymiarze dziesięciu dni. Wynika tak z ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (DzU nr 123, poz. 776 ze zm.).