- Pracownik ma dwójkę dzieci – syna urodzonego w październiku 2015 r. i córkę urodzoną w grudniu 2017 r. Na syna wykorzystał cały urlop ojcowski, a na córkę na razie tydzień. Niedługo kończy się jego umowa i będziemy wystawiać mu świadectwo pracy. W jaki sposób oznaczyć w nim wykorzystany urlop ojcowski? – pyta czytelnik.

W świadectwie pracy tej osoby należy wykazać jedynie fakt wykorzystania tygodniowego urlopu na córkę. W żaden sposób nie należy odnosić się do urlopu wykorzystanego na syna pracownika.

Dwa tygodnie...

Urlop ojcowski przysługuje w wymiarze dwóch tygodni pracownikom – ojcom wychowującym dziecko nie dłużej niż:

- do ukończenia przez dziecko 24. miesiąca życia albo

- do upływu 24 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7. roku życia (a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego – nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10. roku życia).

... na wniosek

Pracodawca udziela tego urlopu na pisemny wniosek pracownika – ojca wychowującego dziecko. Powinien on trafić do szefa w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z tego uprawnienia.

Urlop ojcowski można wykorzystać jednorazowo albo w nie więcej niż dwóch częściach, z których każda ma trwać przynajmniej 7 dni.

Zakazana informacja

Pracodawca wykazuje w świadectwie pracy okres wykorzystanego urlopu ojcowskiego tylko w przypadku, gdy pracownik – ze względu na wiek dziecka – mógłby korzystać z takiego urlopu w kolejnym stosunku pracy.

Nie mówimy przy tym o dowolności i możliwości podawania tej informacji „na wszelki wypadek". Świadectwo jest dokumentem, który ma potwierdzać informacje przewidziane prawem. Jego treść ma służyć przekazaniu informacji o uprawnieniach pracownika, zobowiązaniach, jakie może mieć kolejny pracodawca (np. dotyczących zajęć komorniczych), doświadczeniu nabytym podczas pracy (wykaz zajmowanych stanowisk). W tej sferze nie mieści się wykorzystany kilka lat temu urlop ojcowski na dziecko biologiczne pracownika, które ukończyło już 2 lata życia.

Krótka formułka

Opierając się na pomocniczym wzorze świadectwa z rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU poz. 2292), ust. 6 pkt 3 tego dokumentu może brzmieć: „wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze 1 tygodnia w jednej części".

W opisanej sytuacji nie ma konieczności uzupełniania tej informacji o „charakterystykę" dziecka (imię i nazwisko). Na dzień wystawiania świadectwa pracownik jest ojcem jednego dziecka, na które może korzystać z prawa do urlopu ojcowskiego. Ewentualne urodzenie się kolejnego dziecka lub przysposobienie dziecka po ustaniu stosunku pracy w sposób oczywisty nie będzie mogło być objęte informacjami w wystawianym świadectwie. Przyszły pracodawca będzie mógł ustalić uprawnienie na podstawie samej informacji o wykorzystanym urlopie, bez konieczności podawania danych osobowych dziecka.

Dopiero w przypadku, gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop ojcowski, pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka. Przykładowy zapis może brzmieć tak:

„wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze dwóch tygodni w dwóch częściach na Adama Kowalskiego; wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze dwóch tygodni w dwóch częściach na Tomasza Kowalskiego".

—Marek Rotkiewicz , prawnik