Pracodawcy sporządzający sprawozdania finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, którzy ubiegają się w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych o miesięczne dofinansowanie, mają obowiązek przesłać funduszowi do 30 kwietnia 2016 r. sprawozdania finansowe za 2015 r. Dotyczy to firm o wielkości średniej lub innej (dużej).
Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 330 ze zm.) sprawozdanie finansowe składa się z:
- bilansu,
- rachunku zysków i strat,
- informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
Ponadto zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe jednostek określonych w art. 64 ust. 1 podlegające corocznemu badaniu obejmuje dodatkowo:
- zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
- rachunek przepływów pieniężnych.
Dokumentacja powinna być kompletna, czytelna, podpisana przez osobę sporządzającą oraz przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kierującego danym podmiotem, a także złożona w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu.
Ważne! Wnioskodawca powinien przedstawić indywidualne sprawozdanie finansowe. Nie należy składać sprawozdań skonsolidowanych.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (DzU z 2010 r. nr 53, poz. 312 ze zm.) wnioskodawca przedstawia podmiotowi udzielającemu pomocy sprawozdania finansowe za okres trzech ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości. Obowiązku przekazywania sprawozdań finansowych nie mają podmioty ubiegające się o pomoc inną niż pomoc de minimis będące mikro- lub małymi przedsiębiorstwami.
Ważne! Firmy o wielkości średniej lub dużej, kiedy nie mają obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych, przedstawiają w PFRON oświadczenie, że nie są zobowiązane do ich sporządzania.
Podmiotami zobowiązanymi do sporządzania sprawozdań finansowych są podmioty określone w art. 2 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 330 ze zm.), m.in.:
- spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji), spółki cywilne, a także inne osoby prawne,
- osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie (...),
- jednostki organizacyjne działające na podstawie prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (...),
- gminy, powiaty, województwa i ich związki, a także państwowe, gminne, powiatowe i wojewódzkie jednostki budżetowe, gminne, powiatowe i wojewódzkie zakłady budżetowe,
- jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej (...),
- oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
- jednostki wcześniej niewymienione, jeżeli otrzymują na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane.
Wnioskodawcy ubiegający się o pomoc w postaci refundacji składek na ubezpieczenia społeczne nie są zobowiązani do składania sprawozdania finansowego za 2015 r. ani oświadczenia o braku obowiązku jego sporządzania. Chodzi więc o przedsiębiorców, którzy ubiegają się o taką refundację w związku ze swoją niepełnosprawnością.
Niedostarczenie do funduszu sprawozdań finansowych za rok 2015 r. w terminie do 30 kwietnia 2016 r. przez podmiot zobowiązany do ich sporządzania i przedkładania uniemożliwi rozpatrzenie składanych przez niego wniosków o wypłatę dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
—Edyta Sieradzka, wiceprezes Ogólnopolskiej Bazy Pracodawców Osób Niepełnosprawnych
