– W firmie nie ma żadnych przepisów regulujących dowody usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Podwładny zadzwonił do pracodawcy w tym samym dniu, w którym nie mógł pojawić się w firmie z powodu nieprzewidzianego zamknięcia przedszkola i konieczności opiekowania się dzieckiem. Czy takie telefoniczne oświadczenie pracownika z tym wytłumaczeniem stanowi dowód usprawiedliwiający jego absencję? – pyta czytelnik.
Tak. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność etatowca w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami, które uniemożliwiają mu stawienie się w firmie i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania zadań służbowych wskazane przez podwładnego i uznane przez zatrudniającego za usprawiedliwiające absencję w zakładzie. Tak stanowi § 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (dalej rozporządzenie).