Ubezpieczenie flotowe polega na tym, że na podstawie zaakceptowanej przez klienta oferty, potwierdzonej poprzez zawarcie umowy generalnej określającej warunki, zasady i stawki ubezpieczeniowe obowiązujące w okresie jej trwania, ubezpieczane są poszczególne samochody wchodzące w skład floty.
Ubezpieczenie to z kilku względów jest korzystniejsze niż kupowanie polisy dla każdego auta osobno. ?Po pierwsze, są tańsze, po drugie, zakłady ubezpieczeń mają dla firm elastyczniejszą ofertę.
Przede wszystkim okres ubezpieczenia dla wszystkich samochodów może być taki sam, ?bez względu na to, kiedy zostały kupione, dlatego ?w ciągu roku nie trzeba się zajmować podpisywaniem ?i przedłużaniem kolejnych umów, co ułatwia administrowanie pojazdami. Przy ubezpieczeniu flot samochodowych zakres i warunki ubezpieczenia dostosowuje się do wymagań i specyfiki konkretnej firmowej floty.
Ubezpieczyciele różnie definiują minimalna liczbę samochodów, przy której można mówić o flocie pojazdów i jako taką auta ubezpieczać. W niektórych towarzystwach jest to pięć pojazdów, w innych 20, przeważnie zaś około dziesięciu. Zatem to konkretny zakład ubezpieczeń decyduje o tym, czy liczba samochodów w firmie stanowi flotę, czy też nie.
W ubezpieczeniu flotowym jego warunki przedsiębiorca negocjuje z zakładem ubezpieczeń. Regułą jest, że im więcej aut, tym większa możliwość negocjacji przed kupnem polisy, ale nawet przy niewielkiej liczbie samochodów przedsiębiorca ma większe pole do negocjacji niż w przypadku ubezpieczenia każdego pojazdu osobno.
Z zakładem ubezpieczeń można negocjować zarówno zakres ochrony, jak i formy oraz terminy płatności. Ubezpieczenie można również rozszerzyć o dodatkowe klauzule, np. zapewniając automatyczne objęcie ochroną wszystkich nabywanych pojazdów czy wprowadzając refundację kosztów wynajmu pojazdu zastępczego w przypadku autocasco lub ustalenie odmiennego progu kwalifikacji szkody jako całkowitej.
Zaletą ubezpieczeń flotowych jest też często przyspieszenie i uproszczenie likwidacji szkód ?w porównaniu z ofertą dla klientów indywidualnych, ?co pozwala uniknąć przerw w działalności spowodowanych niemożnością korzystania z pojazdu.
