Według art. 168 k.p. zaległy urlop wypoczynkowy, czyli pozostały z roku poprzedniego (lub z lat wcześniejszych), powinien być wykorzystany najpóźniej do końca września kolejnego roku.
Nadal są aktualne opinie wyrażane w poprzednim stanie prawnym, w którym urlop niewykorzystany w roku poprzednim trzeba było wybrać do końca marca kolejnego roku kalendarzowego. W tym terminie wystarczyło rozpocząć zaległy urlop – nie musiał być „wyzerowany" w całości. Taka sytuacja – start zaległości przed upływem dziewiątego miesiąca roku – jest możliwa na wniosek pracownika. Szefowi nie wolno jednak zaakceptować prośby o udzielenie go w terminie późniejszym, znacznie wykraczającym poza koniec września.
Pewnym wyjściem może być jednak opinia Państwowej Inspekcji Pracy dotycząca niewykorzystanego w danym roku urlopu na żądanie. Według interpretacji Departamentu Prawnego GIP (http://www.pip.gov.pl/html/pl/porady/07064005.htm) obowiązek udzielenia zaległego urlopu do końca września kolejnego roku nie dotyczy czterech dni urlopu na żądanie pracownika. Prawo do niego przysługuje bowiem na dany rok kalendarzowy i jeśli etatowiec go nie wybierze w danym roku, nie przechodzi na następny. Zatem nieudzielenia pozostawionych poza inicjatywą pracodawcy i planem urlopów oraz porozumieniem o terminie wybrania dni na żądanie, które z końcem roku tracą swój specyficzny charakter, nie uważa się za naruszenie obowiązku wynikającego z art. 168 k.p. PIP podaje przykład, kiedy pracownik uprawniony do 26 dni wypoczynku nie wziął w roku sześciu dni, w tym czterech na żądanie. W kolejnym roku będzie miał sześć dni urlopu zaległego. Jednak obowiązek zlikwidowania zaległości do 30 września kolejnego roku obejmie tylko dwa dni wypoczynku, gdyż pozostałe cztery dni zaległości były niewybranym urlopem na żądanie.
Jeżeli pracownik czytelnika nie skorzystał w 2013 r. z urlopu na żądanie, to ?24 godziny urlopu traktowane mogą być jako ten specyficzny urlop przysługujący ?w roku poprzednim. Dlatego tego czasu wolnego można byłoby wówczas bezpiecznie udzielić w listopadzie.
Długa choroba
W takiej sytuacji z przyczyn obiektywnych nie było możliwości skorzystania ?z wypoczynku w okresie narzuconym przez przepisy kodeksowe. Trudno tu mówić ?o odpowiedzialności pracodawcy za taką sytuację. Niedopuszczalne jest jednak uzasadnianie tym przełożenia wolnego na 2015 r. Strony niezwłocznie powinny uzgodnić termin jego wykorzystania.
