Zarówno stały reprezentant, jak i pełnomocnik mogą zastępować kontrolowanego w większości czynności, które kontrolowany będzie zobowiązany wykonać podczas wizyty urzędników. Jest jednak obowiązek, który kontrolowany będzie musiał wykonać osobiście i nikt nie będzie mógł go w tym zastąpić. Dotyczy to konieczności złożenia oświadczenia majątkowego o stanie majątkowym na dany dzień. Wynika to z charakteru tej czynności – nawet jeśli stały reprezentant czy pełnomocnik będzie osobą bliską, czy dobrze zorientowaną w sytuacji majątkowej kontrolowanego, to przyjmuje się, że oświadczenie takie może złożyć tylko kontrolowany. Dzieje się tak z uwagi na to, że oświadczenie takie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania.
Kontrolujący mogą zwrócić się do kontrolowanego o złożenie oświadczenia majątkowego o stanie majątkowym na dany dzień, jeśli zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że kontrolowany będący osobą fizyczną nie ujawnił wszystkich obrotów lub przychodów mających znaczenie dla określenia lub ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego. Do złożenia takiego oświadczenia mogą być zobowiązane także osoby fizyczne będące wspólnikami kontrolowanej spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej lub komandytowo – akcyjnej.
