Wymiar dodatkowego urlopu macierzyńskiego zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie. Gdy jest to jedno dziecko, okres wolnego to maksymalnie 6 tygodni, a w razie urodzenia się dwójki lub większej liczby dzieci przy jednym porodzie wymiar urlopu to nie więcej niż 8 tygodni. Stanowi o tym art. 1821 § 1 kodeksu pracy. Podstawą udzielenia dodatkowego urlopu jest pisemny wniosek zainteresowanego – tj. matki lub ojca dziecka. Można go złożyć w dwóch terminach.
Pierwszy dotyczy pracownicy – matki, która zgodnie z art. 1791 k.p. może nie później niż 14 dni po porodzie złożyć podanie o udzielenie jej dodatkowego urlopu macierzyńskiego bezpośrednio po podstawowym macierzyńskim, a potem jeszcze o urlop rodzicielski – obydwa w pełnym wymiarze. Natomiast drugi termin dotyczy obojga rodziców. Mogą oni złożyć wniosek w sprawie tego urlopu nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem korzystania z tego wolnego (art. 1821 § 3 k.p.). Pracodawca jest związany takim podaniem. Urlopu tego udziela się jednorazowo albo w dwóch częściach przypadających bezpośrednio jedna po drugiej – w wymiarze tygodnia lub jego wielokrotności (art. 1821 § 2 k.p.).
We wniosku o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego rodzic określa termin zakończenia podstawowego urlopu macierzyńskiego. Jeśli zaś podanie dotyczy drugiej części dodatkowego urlopu macierzyńskiego – trzeba wskazać termin zakończenia pierwszej części tego wolnego oraz okres dotychczas wykorzystanego urlopu.
Jeśli pracownica złożyła wniosek o dodatkowy urlop macierzyński na podstawie art. 1791 k.p. (tj. nie później niż 14 dni po porodzie, łącznie z rodzicielskim), może z niego zrezygnować w całości lub w części i wrócić do pracy. Składa wówczas pracodawcy pisemny wniosek w tej sprawie, w terminie nie krótszym niż 14 dni przed przystąpieniem do pracy. Szef musi uwzględnić jej podanie.
Rezygnacja z urlopu przez pracownicę – matkę daje możliwość pracownikowi – ojcu wychowującemu dziecko do złożenia pisemnego wniosku o udzielenie jemu dodatkowego urlopu macierzyńskiego w całości lub w części. Musi on jednak złożyć wniosek w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu (art. 1792 § 3 k.p.).
