Zgodnie z art. 181 ust. 1 prawa zamówień publicznych (p.z.p.) wykonawca może poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany. Warto skorzystać z tej możliwości. Chociaż zamawiający nie jest w żaden sposób zobowiązany do reakcji na to pismo, jest jednak szansa, że wycofa się z błędnej decyzji.
Dla małych zamówień
Poinformowanie zamawiającego o nieprawidłowościach jest dopuszczalne jedynie w przetargach, w których wyrażona w złotych ich wartość nie przekracza tzw. progów europejskich (inaczej w zamówieniach podprogowych). O wartości zamówienia w przypadku zamówień podprogowych rozstrzyga zatem wartość zamówienia.
Szczegóły w tym zakresie określa rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (DzU nr 282, poz. 1649 ze zm.). Zgodnie z nim – przetargiem podprogowym organizowanym przez większość jednostek sektora finansów publicznych będzie taki przetarg, w którym przy dostawach i usługach jego wartość nie przekroczy równowartości w złotych 130 tysięcy euro bądź równowartości w złotych 5 mln euro przy robotach budowlanych.
Wykonawca może zwrócić uwagę na nieprawidłowości dotyczące każdej czynności podjętej przez zamawiającego, na którą nie przysługuje odwołanie.
Przykład