Hurtownia farmaceutyczna wnioskuje o wystawienie gwarancji na rzecz firmy produkującej leki i ponosi koszt jej wystawienia. Na rynku przyjęło się, że gwarancje handlowe udzielane są na rok. W ramach jednej gwarancji można zabezpieczyć kilka dostaw w ciągu roku. Liczba dostaw zależy od wartości dostawy i długości terminu płatności.
Nie tylko w takich sytuacjach przydaje się gwarancja ubezpieczeniowa. Ma ona zastosowanie także przy przetargach (gwarancja zapłaty wadium, zastępująca wadium gotówkowe). Służy wówczas zabezpieczeniu wykonania kontraktu, kiedy to jest zobowiązaniem ubezpieczyciela do wypłaty beneficjentowi (np. deweloperowi) wskazanej kwoty w przypadku, gdyby przedsiębiorca nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał kontrakt i odmówił naprawienia szkody. Ma zapewnić również usunięcie wad i usterek.
W takiej sytuacji jest zobowiązaniem ubezpieczyciela do wypłaty określonej kwoty beneficjentowi, jeśli przedsiębiorca nie wykona lub nienależycie wykona obowiązki dotyczące usunięcia wad i usterek ujawnionych po zakończeniu np. budowy. Gwarancja ubezpieczeniowa może być też wymagana jako zabezpieczenie roszczeń klientów, tak jak to jest w przypadku biur podróży. Gwarancje przydają się też przy eksporcie, kiedy to ułatwiają, a często wręcz stanowią warunek zawarcia kontraktu z zagranicznym partnerem.
To jest zobowiązanie do wypłaty
Ubezpieczyciel, który wystawia gwarancję, zobowiązuje się do zapłacenia beneficjentowi określonej sumy, jeśli przedsiębiorstwo, które wykupiło gwarancję, nie wywiąże się ze swojego zobowiązania.
Do wniosku o gwarancję klient dołącza dokumenty finansowe, rejestrowe, zaświadczenia z ZUS, urzędu skarbowego, materiały poświadczające dotychczasowe doświadczenie w realizacji podobnych kontraktów, dokumenty dotyczące zabezpieczanego kontraktu. Natomiast ubezpieczyciel ocenia ryzyko i wyraża zgodę na gwarancję bądź nie. Odmowy są w ostatnim czasie coraz częstsze, choć ubezpieczyciele nie przyznają tego wprost. Jednak jest jasne, że nie opłaca się im udzielać gwarancji przedsiębiorstwom, które mają nieduże szanse na spełnienie świadczenia, do którego się zobowiązały.
Jeżeli zakład ubezpieczeń wyraża zgodę na gwarancję, uzgadniana jest forma zabezpieczenia na wypadek, gdyby przedsiębiorstwo nie wywiązało się ze swoich zobowiązań. Jako zabezpieczenie można zastosować: weksel in blanco, poręczenie wekslowe, przewłaszczenie, hipotekę, zastaw rejestrowy. Towarzystwa czasem dają stałym klientom możliwość podpisania umowy z określonym limitem na gwarancje; wtedy są one udzielane wielokrotnie aż do wyczerpania limitu.