Czy pracodawca może sprawdzać e-mail pracownika

Pracodawcy zastanawiają się, w jaki sposób mogą kontrolować pracowników. W dobie pracy zdalnej firmy coraz cześciej analizują, jak zgodnie z prawem sprawdzić skrzynkę służbową.

Aktualizacja: 13.08.2020 14:34 Publikacja: 13.08.2020 13:07

Czy pracodawca może sprawdzać e-mail pracownika

Foto: Adobe Stock

Legalne sprawdzanie e-maili firmowych jest możliwe i wynika z przepisów kodeksu pracy. Pracodawca musi jednak o takiej praktyce poinformować pracujące u niego osoby.

- Należy pamiętać, że firma może wprowadzić monitoring poczty elektronicznej pracownika, w sytuacji gdy jest to niezbędne w jego ocenie do zapewnienia organizacji pracy, umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy - zauważa Urząd Ochrony Danych Osobowych. Wskazuje, że kontrola prowadzona przez pracodawcę nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo w firmie
Rządowa deregulacja w Sejmie. Szybkie tempo prac i krytyka opozycji
Prawo w firmie
Najlepsze studia MBA w Polsce. Wyniki rankingu Perspektywy 2025
Prawo w firmie
Dialog między zamawiającymi a wykonawcami to priorytet. Debata "Rzeczpospolitej"
Prawo w firmie
Układy zbiorowe. Jest dobry sposób na ich upowszechnienie
Materiał Partnera
Konieczność transformacji energetycznej i rola samorządów
Prawo w firmie
Przełomowy wyrok TSUE w sprawie odpowiedzialności zarządu za podatki spółki