Przesądza o tym rozporządzenie ministra kultury z 10 lutego 2005r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (DzU nr 28, poz. 240,)

Ile to kosztuje Przykładowe opłaty za sporządzenie:

- kopii świadectwa pracy to 17 zł,dz

- kopii innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia 4 zł,

- odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę 35 zł,

- odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) 4 zł.

Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć 200 zł.

Ten, kto przechowuje papiery pracownicze:

- przekazuje kopię lub odpisy tej dokumentacji drogą pocztową lub w inny sposób pod wskazany przez żądającego adres, powiększając kwotę należności za usługę o poniesione koszty tego przekazania albo

- zapewnia żądającemu wgląd w dotyczącą go dokumentację w miejscu znajdującym się na terenie Polski.