Podróż służbowa: O delegacji lepiej uprzedzić pracownika na piśmie

Nakazując pracownikowi wyjazd w delegację, szef powinien dokładnie przemyśleć, dokąd ma on jechać, skąd, kiedy i jakimi środkami transportu. Zbyt ogólnie sformułowane polecenie wyjazdu może bowiem oznaczać dla pracodawcy dodatkowe koszty, a niekiedy również problemy z rozliczeniem czasu pracy.

Musi przy tym przestrzegać zasad i warunków sformułowanych w obu tzw. rozporządzeniach delegacyjnych – ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej:

- na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990 ze zm.),

- poza granicami kraju (DzU nr 236, poz. 1991 ze zm.).

Granice podporządkowania

Stosunek pracy opiera się na podporządkowaniu pracownika poleceniom pracodawcy. Podwładny wykonuje pracę pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez szefa.

W tym zakresie musi też wykonywać m.in. polecenia wyjazdu w podróż służbową. Jest to wyjazd poza stałe miejsce pracy pracownika w celu wykonania zadania służbowego.

Uwaga na porozumienia

Pracownik, który zawiera z pracodawcą porozumienie dotyczące świadczenia przez pewien okres pracy w innym niż stale miejscu, pozbawia się jednocześnie prawa do świadczeń za podróż służbową. Sąd Najwyższy podkreślił to m.in. w wyroku z 20 lutego 2007 r. (II PK 165/06).

W uzasadnieniu tego wyroku wskazano, że z przepisów regulujących podróż służbową nie wynika zakaz delegowania pracownika niemającego charakteru podróży służbowej. W szczególności takim, niebędącym podróżą służbową, delegowaniem jest właśnie podjęcie się przez pracownika odbycia podróży połączonej z wykonaniem określonej pracy na podstawie porozumienia zawartego z pracodawcą.

W takim wypadku nie stosuje się przepisów o należnościach przysługujących pracownikowi z racji podróży służbowej. Dotyczą one bowiem jedynie delegowania mającego charakter podróży służbowej, tj. delegowania narzuconego podwładnemu w drodze polecenia zobowiązującego go do odbycia takiej podróży.

Ta sytuacja wyklucza zatem kwalifikowanie wyjazdów do tej miejscowości jako delegacji.

Przykład