- Na który dzień pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo pracy, gdy umowa zawarta jest od 15 kwietnia 2009 do 30 kwietnia 2012 na czas określony i kolejna okresowa od 1 maja 2012 do 30 kwietnia 2015?

Odpowiada Piotr Wojciechowski:

Ponieważ termin zawarcia pierwszej umowy przypadał przed 21 marca 2011, nie ma potrzeby obowiązkowego wydawania świadectwa pracy po jej rozwiązaniu. Wydajemy je tylko na żądanie pracownika. Druga umowa trwa trzy lata i dokument obejmujący ten okres przypada już pod rządami nowych przepisów.

Dlatego pracodawca musi wydać świadectwo z dniem rozwiązania umowy o pracę, a zatem 30 kwietnia 2015. Nie ma też przeszkód prawnych, aby w tym dniu wydać podwładnemu odrębne świadectwo pracy za czas trwania pierwszej umowy na czas określony.

Z praktycznego punktu widzenia najlepiej jednak wydać zbiorcze świadectwo pracy zawierające informację o obu rozwiązanych angażach.

Szef wydaje pracownikowi świadectwo po okresie próbnym lub terminowym, a następnie kontynuuje z nim współpracę na czas nieokreślony. Czy w tym dotyczącym umowy bezterminowej potwierdza okres zatrudnienia na wcześniejszych angażach?

Nie. Świadectwa pracy wydanego za jakiś okres nie powielamy już w kolejnym dokumencie. Wystawia się go za ten okres, za który takiego papieru nie było.

Jak postąpić z urlopem wypoczynkowym pracownika, z którym kontynuujemy współpracę na podstawie kolejnej umowy? Czy trzeba się z nim rozliczać z wypoczynku przy końcu tego pierwszego angażu, czy dopiero przy rozwiązaniu umowy? Czy w świadectwie pracy wpisuje się liczbę dni i godzin wykorzystanego urlopu?

Te przepisy się nie zmieniły. Pracodawca wpisuje w świadectwie faktyczne dni wykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jeśli pracownik nie zdąży go wybrać w naturze przed końcem swojego angażu, a pracodawca nawiązuje z nim kolejną umowę o pracę bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej, nie trzeba wypłacać ekwiwalentu finansowego, a urlop może być realizowany podczas kolejnej umowy o pracę. W takiej sytuacji w świadectwie pracy wpisujemy „wykorzystano urlop wypoczynkowy w wymiarze 0 (zero)". Umożliwia to art. 171 § 3 k.p.

Na pytania odpowiedział Piotr Wojciechowski, ekspert prawa pracy, współpracuje z kancelarią adwokacko-radcowską "Gujski Zdebiak"