Kiedy pracownik odpowiada za wykonanie polecenia szefa

[b]Pracodawca zobowiązał pracownika, aby zamieścił reklamę firmy w zagranicznym portalu internetowym. Podwładny podpisał zamówienie i wysłał je listownie. Po pewnym czasie za zamieszczenie reklamy portal zażądał 500 euro. Ani pracownik, ani szef nie zauważyli, że na zamówieniu jest adnotacja o cenie. Portal zamieścił reklamę, a teraz domaga się 500 euro. Twierdzi, że na zamówieniu była informacja o płatności. Rzeczywiście, ale tak małym drukiem, że szef zauważył ją dopiero po interwencji przedstawicieli portalu. Zaraz po tym zrezygnował z reklamy. Portal przyjął rezygnację, ale i tak domaga się zapłaty. Kto ponosi odpowiedzialność za zamówienie: szef czy pracownik, który je podpisał?[/b] – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Przypadek jest złożony i trudno go jednoznacznie zanalizować. Ewentualna odpowiedzialność pracownika zależy od kilku czynników. Istotne jest to, czy:

- pracownik miał pełnomocnictwo do tego, aby zamieścić reklamę firmy w portalu internetowym,

- polecenie z tym związane było zgodne z rodzajem pracy wykonywanej przez zatrudnionego,

- pracownik zamieszczał wcześniej takie reklamy w innych portalach,

- zatrudniony nie poinformował szefa o płatności, wiedząc, że taka jest, czy po prostu sam był nieświadomy, że za reklamę trzeba zapłacić.

[srodtytul]Dorozumiane pełnomocnictwo[/srodtytul]

Zatrudniony mógł rozreklamować firmę w obcym portalu internetowym, jeśli pracodawca przekazał mu do tego odpowiednie pełnomocnictwo. Zazwyczaj jest ono na piśmie, a czasem ze względu na ważność czynności prawnej sporządza się je dodatkowo w formie aktu notarialnego. Nie ma jednak potrzeby, aby jakikolwiek z tych sposobów stosować w tej sytuacji.

Wystarczy ustne polecenie szefa, które w praktyce i tak będzie postrzegane jako pełnomocnictwo dorozumiane. Jeżeli zamieszczenie reklamy jest czynnością powtarzającą się, wystarczy, aby przełożony powiedział pracownikowi „zamieść reklamę naszej firmy w portalu X”. Inaczej, gdy taka czynność jest dla niego nowym obowiązkiem. Wtedy szef powinien sprecyzować dyspozycję, wskazując zakres reklamy i jej wygląd, czas jej trwania i co najważniejsze budżet, jaki firma chce na to przeznaczyć.

[srodtytul]Wyjątek od zasady[/srodtytul]

Niektóre polecenia pracodawcy nie wymagają dodatkowego komentarza, bo pewne ich następstwa są powszechną normą. Jeżeli np. szef prosi pracownika, aby ten wysłał list polecony, nie dodaje, że trzeba za niego zapłacić, bo ta opłata jest zwyczajowa. Tak samo jest z reklamą. Wiadomo, że trzeba opłacić. A jeżeli nie, to darmowa promocja stanowi wyjątek od zasady. Zatem dla pracodawcy polecenie o rozreklamowaniu firmy powinno być tożsame z przeznaczeniem na ten cel określonej kwoty.