Pracownik miał orzeczenie o niepełnosprawności do końca marca 2008 r. W następnych miesiącach potraktowałam go więc jako osobę zdrową. Ponownie stanął jednak przed komisją lekarską i od 1 czerwca przyznano mu lekki stopień niepełnosprawności. Jak mam teraz naliczać dofinansowanie?
U tego samego pracownika była tylko dwumiesięczna przerwa od kwietnia do końca maja. Za trzy pierwsze miesiące roku firma uzyskiwała za niego dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON oraz refundację, a ponownie od czerwca (gdy uzyskał drugie orzeczenie o niepełnosprawności) dostaje dofinansowanie i refundacje. Ponieważ za pracownika rozliczenie roczne będzie mogło być tylko jedno, pozycje w załącznikach INF-D-P i INF-U-P wolno potraktować narastająco. W ostatnim INF-D-P za grudzień będą zsumowane wszystkie pozycje i rozliczenie roczne będzie łatwiejsze.
Oczywiście można też zsumować i rozliczyć styczeń, luty i marzec, a ponownie wyliczać pułapy od czerwca do grudnia. Ale przy rozliczeniu rocznym za tego pracownika i tak trzeba zsumować wszystkie pozycje z załączników INF-D-P oraz INF-U-P, tj. za styczeń, luty i marzec, a potem od czerwca do końca roku. Zatem roczne rozliczenie tej osoby obejmie łącznie dziesięć miesięcy.
Orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu lekkim pracownik przyniósł 16 czerwca 2008 r. i otrzymał 1630 zł wynagrodzenia brutto przy składce wypadkowej 0,84 proc. Jako osobę niepełnosprawną powinnam go zaliczyć od 17 czerwca. Jakie kwoty należy wpisać w INF-D-P w poz. 42 (wynagrodzenie osiągane) i poz. 44 (wypłacone). Czy będzie to wynagrodzenie liczone proporcjonalne do okresu niepełnosprawności? Jaką kwotę wpisać w poz. 50 INF-U-P (podstawa wymiaru, czy będzie to cała kwota brutto pracownika)? Czy składkę wypadkową trzeba liczyć od całości? Czy licząc w tym wypadku najniższy poziom intensywności pomocy, powinnam mnożyć ją przez etat, czy przez przeciętny wymiar czasu pracy? W pierwszym wypadku wyjdzie mi 936 zł (40 proc. x 70 proc. x etat) = 262,08 zł, a w drugim (936 zł x 40 proc. x 70 proc. x 0,467), co da 122,39 zł plus składka.
Jeżeli jest to pierwsze orzeczenie pracownika o niepełnosprawności, to od następnego dnia po dostarczeniu go pracodawcy zaliczacie taką osobę do osób niepełnosprawnych, czyli w tym wypadku od 17 czerwca 2008 r.
W poz. 42 INF-D-P (wynagrodzenie osiągane) i poz. 44 (wynagrodzenie wypłacone) wpisujemy wynagrodzenie liczone proporcjonalnie do okresu niepełnosprawności. Z PFRON przysługuje bowiem wyłącznie dofinansowanie poborów osoby niepełnosprawnej. Jeżeli więc przez pierwsze 16 dni była ona pełnosprawna, to dofinansowanie nie przysługiwało.
W poz. 35 INF-D-P należy wyliczyć przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy. Przez 14 dni czerwca był pracownikiem niepełnosprawnym. Jeżeli w tym miesiącu pracował na cały etat, to należy wyliczyć: 14 x 1000/30 (liczba dni kalendarzowych) = 0,467, i taką liczbę wpisać do poz. 31 druku INF-D-P.
Z kolei w poz. 50 (podstawa wymiaru) należy wpisać 1630 zł, czyli całe wynagrodzenie, od którego firma płaci składki do ZUS, a w poz. 53 kwotę 13,69 zł, tj. całą składkę wypadkową, gdyż wpisując w poz. 43 INF-U-P liczbę dni 14, a w poz. 44 liczbę dni 30, program SODiR na podstawie algorytmów i tak wyliczy kwotę refundacji składki wypadkowej za 14 dni. Będzie to więc (1630 zł x 0,84 proc.) = (13,69 zł/30 dni x 14) = 6,39 zł w poz. 56 i poz. 57 INF-U-P.
Znając już stanowisko MPiPS, na ostatnie pytanie można jednoznacznie odpowiedzieć, że licząc najniższy pułap intensywności pomocy w tym wypadku, należy wyliczyć ryczałt na podstawie miesięcznego wymiar czasu pracy, czyli całego etatu. Tu będzie to więc (936 zł x 40 proc. x 70 proc. x 1 etat) = 262,08 zł plus oczywiście składka ZUS podlegająca refundacji, czyli 6,39 zł, gdyż pracownik jest osobą niepełnosprawną od 17 czerwca.
Autorka jest dyrektorką ds. dofinansowań w Ogólnopolskiej Bazie Pracodawców Osób Niepełnosprawnych
