Zakład, który z taką osobą dodatkowo zawrze umowę-zlecenie, musi złożyć formularz ZUS ZWUA i wyrejestrować poborowego ze wszystkich ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, do których został zgłoszony. Wyrejestrowuje go także z racji odbywania służby zastępczej i zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego, składając formularz ZZA z kodem 11 11 xx.
W pole data ustania obowiązku ubezpieczeń formularza ZUS ZWUA, jak i data objęcia ubezpieczeniem formularza ZUS ZZA wpisuje dzień, od kiedy poborowy rozpoczął wykonywanie umowy-zlecenia. Następnie płatnik ze zlecenia powinien zgłosić tę osobę do ubezpieczeń społecznych oraz do ubezpieczenia zdrowotnego, składając formularz ZUS ZUA z kodem 04 xx xx.
Za miesiąc, w którym poborowy przez część miesiąca wykonywał zlecenie, płatnik składek powinien złożyć za niego:
1. raport ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 11 11 xx, w którym wykaże podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne tj. 640 zł. Od podstawy tej naliczy składki na ubezpieczenia społeczne oraz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 552,56 zł (640 zł – 87,74 zł składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego) i w pole kwota składki wpisze „0”, bo składka jest obniżona do wysokości zaliczki na podatek;
2. raport ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 xx xx, w którym w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wykaże kwotę wynagrodzenia wypłaconego z umowy-zlecenia. Oczywiście podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne płatnik pomniejszy o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych ze środków ubezpieczonego.
Jeżeli poborowy wykonywałby zlecenie przez cały następny miesiąc, płatnik z racji odbywania służby zastępczej składałby za niego wyłącznie raport ZUS RZA. W nim wykazywałby kwotę podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, czyli 640 zł, a w pole kwota składki wpisywałby „0”. Należne składki ze zlecenia wykazywałby w raporcie ZUS RCA z kodem 04 xx xx.
Jeżeli z osobą pełniącą służbę zastępczą kończysz zlecenie, jako płatnik powinieneś złożyć:
- ZUS ZWUA (z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 xx xx) i wyrejestrować zleceniobiorcę ze wszystkich ubezpieczeń, do których został zgłoszony,
- ZWUA (z kodem 11 11 xx) i wyrejestrować poborowego z ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZUA (z kodem 11 11 xx) i z racji służby zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.
