Staramy się o dofinansowanie wynagrodzeń niepełnosprawnych za styczeń 2008 roku

Chodzi o miesięczną informację o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności INF-D-P oraz wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania Wn-D. Zgłaszają je do środy 20 lutego zatrudniający niepełnosprawnych ubiegający się o dofinansowania na nowych, obowiązujących od nowego roku zasadach. Na początku lutego 2008 r. firma Sygnity (dawny Computerland) specjalnie dla nich przygotowała aktualizację systemu obsługi dofinansowań (SOD) – aplikacji, za której pośrednictwem składają te dokumenty przez Internet. Nową wersję SOD Off-Line można pobrać ze strony [link=http://sod.dofinansowania.pl]http://sod.dofinansowania.pl[/link].

W międzyczasie – do 15 lutego, pracodawcy, którzy korzystali z dofinansowań i refundacji w 2007 r., dokonują rocznego rozliczenia tej pomocy (szczegółowo na ten temat pisaliśmy w DF z 25 stycznia). Styczeń jest zatem etapem przejściowym; to pierwszy miesiąc, za który pracodawcy starają się o dofinansowania i refundacje według nowych zasad.

[ramka][b]Jakie to regulacje[/b]

Nowe zasady pomocy dla zatrudniających niepełnosprawnych określają:

- [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=186153]zmieniona ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2007 r. nr 115, poz. 791)[/link],

- trzy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 13 grudnia 2007 r. w sprawie:

– [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=250621]udzielania pomocy pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne oraz osobom niepełnosprawnym wykonującym działalność gospodarczą i rolniczą (DzU nr 240, poz. 1756)[/link],

– [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=250632]refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1754[/link]),

–[link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=250624]dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1755)[/link].

Tekst ustawy, rozporządzenia i wszystkie załączniki można pobrać ze strony [link=http://www.mpips.gov.pl]www.mpips.gov.pl[/link] oraz [link=http://www.pfron.org.pl]www.pfron.org.pl[/link]. [/ramka]

[b]Dofinansowanie przysługuje na wynagrodzenie niepełnosprawnego pracownika, który nie ma ustalonego prawa do emerytury. Do końca ubiegłego roku należało się na tego, kto nie osiągnął wieku emerytalnego[/b]

To jedna z najważniejszych innowacji w zasadach dofinansowania wynagrodzeń niepełnosprawnych. Zasady te uległy jednak mniejszym zmianom niż refundacje składek na ubezpieczenia społeczne.

Aby mieć ustalone prawo do emerytury, odpowiedni urząd musi podjąć stosowną decyzję. Pracodawcy nie mają jednak powszechnej wiedzy o tym, ilu niepełnosprawnych ma ustalone prawo do emerytury. Trzeba się więc zabezpieczyć przed koniecznością zwrotu dofinansowań. Najlepiej jest odebrać odpowiednie oświadczenie od samego zainteresowanego. Wówczas będzie można dochodzić przed sądem odszkodowania od pracownika, który zatai ten fakt.

Z roszczeniem będzie można wystąpić, jeśli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zażąda zwrotu dofinansowań wypłaconych za osobę, która nie podała prawdy.

Jeszcze w ubiegłym roku firmy dostawały dofinansowania wynagrodzeń co dwa miesiące. Od 1 stycznia tego roku będą je otrzymywać co miesiąc. Aby uzyskać pieniądze, zatrudniający musi wypłacić pracownikowi wynagrodzenie, a następnie złożyć do 20 dnia następnego miesiąca dokumenty:

- Wn-D część I

Drugą część wniosku Wn-D składamy, gdy pierwszy raz zgłaszamy wniosek lub gdy dane się zmieniły.

- INF-D-P wypełniamy oddzielnie dla każdego pracownika, po czym zsumowane kwoty dofinansowań, o które się ubiegamy, podajemy w polu 16 wniosku Wn-D.

Dokumenty te funkcjonowały już wcześniej, ale od 1 stycznia tego roku zostały przebudowane. Pojawiły się w nich nowe pola, część ma nową nazwę, zupełnie inne są też zasady obliczeń. Omówienie najważniejszych pól formularzy oraz obliczenia przedstawiamy w przykładzie. Po przekazaniu dokumentów za styczeń 2008 r. do 20 lutego PFRON ma pięć dni na ich sprawdzenie. Jeśli stwierdzi nieprawidłowości, wzywa do ich usunięcia. Jeśli są przygotowane prawidłowo, PFRON sprawdza, czy wnioskodawca ma zaległości finansowe wobec funduszu. Jeśli takich nie stwierdzi, ustala kwotę dofinansowania i przekazuje środki na rachunek bankowy wskazany przez wnioskodawcę w ciągu siedmiu dni od daty otrzymania wniosku.

Zatrudniający powyżej pięciu pracowników składają dokumenty w formie elektronicznej, a do pięciu – mogą wybrać formę papierową.

Dofinansowanie nie może przekroczyć wynagrodzenia osiąganego przez pracownika. Jeśli przekracza, to zakład pracy chronionej (zpch) przekazuje nadwyżkę na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych z przeznaczeniem na indywidualne programy rehabilitacji, a pracodawcy otwartego rynku dostają dofinansowanie nie wyższe od wynagrodzenia. Wynagrodzenie objęte dofinansowaniem obejmuje: pensję za pracę, w tym w nadgodzinach i w porze nocnej, za przestój, za urlop wypoczynkowy, za zwolnienie lekarskie, premie regulaminowe, uznaniowe i o konstrukcji mieszanej, nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe i funkcyjne. Wyłączamy natomiast odprawy, zapomogi, ekwiwalenty (np. za urlop wypoczynkowy), zasiłki wypłacane z ZUS, np. macierzyński i chorobowy. Miesięczne dofinansowanie jest proporcjonalne do przeciętnego wymiaru czasu pracy pracownika.

Wskaźniki używane do wyliczeń maksymalnej wysokości dofinansowania się nie zmieniły. Zmieniła się natomiast wysokość minimalnego wynagrodzenia stanowiącego podstawę rachunków. Zawsze bierzemy pod uwagę minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w grudniu poprzedniego roku. Dofinansowania należne w 2008 r. szacujemy zatem według płacy minimalnej z 2007 r., czyli według 936 zł. Zobacz szczegółowe dane dla [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/188916]zpch[/link] oraz [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/188917]pracodawców otwartego rynku[/link].

[b]Do 15 lutego 2009 r. będziesz musiał sporządzić i przesłać do PFRON roczne rozliczenie uzyskanych w bieżącym roku dofinansowań i refundacji składek na ubezpieczenia społeczne[/b]

Składki ZUS rozliczamy na formularzach:

- INF-U-R – rozliczenie roczne środków uzyskanych w ramach refundacji składek na ubezpieczenia społeczne za okres roczny,

- INF-U-KZ – informacja o wysokości i rodzaju podwyższonych kosztów zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Dofinansowania rozliczamy na:

- INF-D-R – rozliczenie miesięcznego dofinansowania za okres roczny,

- INF-D-KZ – informacja o wysokości i rodzaju podwyższonych kosztów zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Z uwagi na to, że składane co miesiąc formularze będą sumowały narastająco refundacje, dofinansowania i koszty, rozliczenie roczne powinno być mniej kłopotliwe niż dotychczas.

[ramka][b]Przykład[/b]

Firma Askapol z Helenowa zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy powyżej 25 pracowników i osiąga wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych powyżej 6 proc. Jest zarejestrowana w systemie PFRON od 8 kwietnia 2006 r. Zadeklarowała w bieżącym roku ryczałtową formę rozliczenia podwyższonych kosztów. Pan Andrzej pracuje w Askapolu od 1 stycznia 2006 r.