Reklama

Bieżące rozliczenia składek ZUS do weryfikacji po zakończeniu miesiąca

Rozmowa | Bartosz Matusik, doradca podatkowy w DLA Piper i Ewelina Jaworska, prawnik w DLA Piper

Publikacja: 18.02.2016 01:00

Foto: www.sxc.hu

Rz: Jaki dokument powinna przedłożyć zleceniodawcy osoba podpisująca z nim umowę zlecenia, aby ustalić obowiązek opłacania za nią składek społecznych? Czy wystarczy oświadczenie zleceniobiorcy?

Bartosz Matusik, Ewelina Jaworska: Obowiązujące od 1 stycznia 2016 r. przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych stanowią, że jeżeli do opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest zobowiązany więcej niż jeden płatnik składek, składka jest opłacana przez każdego płatnika, chyba że ubezpieczony przedłoży płatnikowi dokumenty, z których wynika brak konieczności opłacania składek. Ustawodawca nie wskazuje jednak, jakiego rodzaju dokumenty powinien przedłożyć ubezpieczony. W praktyce może on przedłożyć kolejnemu płatnikowi np. umowę zawartą z pierwszym płatnikiem wskazującą na czas jej trwania oraz wysokość przychodu. Zleceniobiorca może też poprosić zleceniodawcę o wystawienie zaświadczenia dotyczącego zawarcia umowy zlecenia, okresu, a także podstawy wymiaru składek z tej umowy. Wydaje się, że samo oświadczenie ubezpieczonego niestety już nie wystarczy.

Czy należy przyjąć, że zleceniobiorca, który najpierw podpisał zlecenie na 500 zł, a potem na 2000 zł miesięcznie, automatycznie „przechodzi" na obowiązkowe ubezpieczenia z drugiego zlecenia?

Zleceniobiorca, który podpisał umowę zlecenia z płatnikiem A na kwotę 500 zł, a następnie zlecenie z płatnikiem B na kwotę 2000 zł (przy założeniu, że czas trwania obydwu umów to miesiąc kalendarzowy), będzie podlegać obowiązkowemu ubezpieczeniu tylko ze zlecenia zawartego z płatnikiem B, jeżeli płatnikowi A udowodni, że w miesiącu uzyska z drugiej umowy przychód wyższy od płacy minimalnej i ta umowa została wskazana jako podstawa do ubezpieczeń obowiązkowych.

Jeśli zleceniobiorca zawarł jedną umowę na co najmniej 1850 zł, a drugą na mniejszą kwotę, to z obydwu może przystąpić do ubezpieczenia chorobowego?

Reklama
Reklama

Zleceniobiorca może dobrowolnie, na swój wniosek, zostać objęty ubezpieczeniem chorobowym z tytułu umów zlecenia, z których obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym. We wskazanym przykładzie to pierwsza z umów zlecenia, o wynagrodzeniu co najmniej 1850 zł, stanowi obowiązkowy tytuł do objęcia ubezpieczeniem emerytalno-rentowym – z tego tytułu zleceniobiorca może wnioskować o objęcie ubezpieczeniem chorobowym. W przypadku drugiej umowy ubezpieczenia emerytalno-rentowe będą dobrowolne, co wyklucza możliwość zgłoszenia tej umowy do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

Kto i w jaki sposób poniesie odpowiedzialność za to, że płatnik nie zgłosił zleceniobiorcy do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych na podstawie oświadczenia wykonawcy, że z innego zlecenia czy etatu osiąga wynagrodzenie nie niższe niż minimalna płaca?

Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie składek nadal będzie ponosił płatnik. Ważne jest to, że od 2016 r. ZUS – jeżeli będzie taka potrzeba – może zbadać prawidłowość składek wykazanych przez płatnika na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorców.

Organ rentowy, na wniosek płatnika składek, pomoże zweryfikować prawidłowość rozliczania składek. Jeżeli w wyniku weryfikacji wysokości miesięcznej podstawy wymiaru składek ZUS stwierdzi błędne wykazanie składek, zarówno płatnik jak i ubezpieczony zostaną o tym niezwłocznie poinformowani (ubezpieczony za pośrednictwem płatnika). Płatnik będzie zobowiązany do korekty dokumentów.

W razie nieopłacenia składek lub opłacenia ich w zaniżonej wysokości, płatnik musi się liczyć z koniecznością ich zapłaty wraz z odsetkami za zwłokę. Co więcej, ZUS może wymierzyć płatnikowi składek dodatkową opłatę do wysokości 100 proc. nieopłaconych składek.

—not. Joanna Kalinowska

ZUS
Rusza nowa wersja portalu eZUS dla płatników składek. Co się zmienia?
Materiał Promocyjny
Rekordy sprzedaży i większy magazyn w Duchnicach
ZUS
Działalność nierejestrowana – kiedy faktycznie nie trzeba płacić składek?
ZUS
Czy za studenta z Białorusi lub Ukrainy trzeba odprowadzać składkę zdrowotną?
ZUS
Przedsiębiorca może uchylić się od obowiązku składkowego
Materiał Promocyjny
Dove Self-Esteem: Wsparcie dla nastolatków
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama