Na dwa miesiące (od 1 sierpnia do 30 września) zawarliśmy umowę ze zleceniobiorcą. Zgłosiliśmy go tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, bo równocześnie w innej firmie zarabiał powyżej minimalnego wynagrodzenia (za pracę na część etatu). Od 1 września musieliśmy go zgłosić również do ubezpieczeń społecznych (nie przystąpił do chorobowego). Jak rozliczyć składki i podatek od wynagrodzenia za te dwa miesiące pracy ?(4320 zł), które wypłacimy zleceniobiorcy na początku października? – pyta czytelniczka.
W tej sytuacji składki na ubezpieczenia społeczne należy naliczyć jedynie od przychodu w części należnej zleceniobiorcy za wrzesień. Natomiast podstawą do naliczenia składki zdrowotnej będzie zarobek za dwa miesiące pracy, pomniejszony o składki społeczne pobrane z pensji zleceniobiorcy.
Gdy zleceniobiorca pracuje na podstawie umowy, w której zarobek określono kwotowo, składki na jego ubezpieczenia społeczne nalicza się od przychodu wypłaconego mu w danym miesiącu. Ponieważ strony umów cywilnoprawnych nie mają narzuconych miesięcznych terminów rozliczenia, powstaje pytanie, co z miesiącami, w których zleceniobiorca nie otrzymał żadnej wypłaty?
Skoro nie było przychodu, nie ma też podstawy do oskładkowania. Nie zwalnia to jednak zleceniodawcy ze złożenia za taki miesiąc raportu. Wykazuje w nim jednak zerową podstawę wymiaru składek i zerowe kwoty danin.
Skoro wykonawca zlecenia otrzyma wynagrodzenie z tytułu kilkumiesięcznej pracy na sam jej koniec, składki od tego przychodu należy rozliczyć dopiero w dokumentach składanych za miesiąc dokonania wypłaty. W tym przypadku będzie to raport za październik, który należy złożyć na początku listopada. Natomiast raporty RZA (za sierpień) i RCA (za wrzesień) trzeba złożyć z zerowymi podstawami składek i zerową ich wysokością.
