[b]Nasz zakład wysłał do pracy we Francji pracowników na podstawie formularzy E 101 w celu realizacji umowy zawartej z tamtejszym kontrahentem. Mają przebywać za granicą dziesięć miesięcy. Zapewniliśmy im zakwaterowanie oraz wyżywienie. Czy kwoty, które przeznaczamy na te cele, mamy uwzględnić w podstawie wymiaru płaconych za nich składek na ubezpieczenia społeczne?[/b]
Jeżeli pracownicy uzyskali poświadczenie formularzy E 101 przez ZUS, to ich sytuację regulują polskie przepisy ubezpieczeniowe, mimo że wykonują pracę we Francji. Składki opłacamy więc za nich w Polsce i według naszych przepisów ustalamy ich podstawę wymiaru. Stanowi ją przychód w rozumieniu [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych[/link], co potwierdza art. 18 ust. 1 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=184677]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.)[/link].
A przychodem tym są wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty bez względu na źródło finansowania. Udostępnienie lokalu mieszkalnego stanowi świadczenie w naturze i z tego powodu wchodzi do podstawy wymiaru składek.
Jak oszacować takie świadczenie w naturze, wskazuje [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=77617]rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link]. Zgodnie z § 3 tego rozporządzenia ich wartość pieniężną w braku odpowiednich regulacji zakładowych ustalamy w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu w wysokości udokumentowanych wydatków, np. rachunek wystawiony przez hotel.
Zwolnione ze składek są natomiast wydatki poniesione na wyżywienie delegowanych za granicę pracowników. Zgodnie bowiem z § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia nie stanowi podstawy wymiaru składek wartość finansowanych przez szefa posiłków udostępnianych podwładnym do spożycia, bez prawa ekwiwalentu z tego tytułu – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 190 zł. Jeżeli wartość ta przekracza 190 zł, to w podstawie wymiaru uwzględniamy tylko nadwyżkę ponad 190 zł. Ponadto podstawa wymiaru składek dla pracowników delegowanych za granicę nie może przekraczać przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, czyli obecnie 2843 zł.
